Poinformuj interesariuszy o sytuacji braku zapasów bez ręcznej interwencji

Wymóg

Gdy skończą się zapasy towaru, wyślij automatyczną wiadomość e-mail do dostawcy i powiadom klienta, że towar nie jest dostępny. Wyślij alert do klienta, gdy towar zostanie uzupełniony.

Przypadek użycia  

W aplikacji do zarządzania zamówieniami lub zapasami występują cztery formularze. Formularz dostawców do śledzenia dostawców, którzy dostarczają produkty dla firmy, formularz klientów zawierający dane klientów korzystających z firmy, formularz produktów do przechowywania danych o zapasach oraz formularz zamówień do składania zamówienia. Tutaj składane jest zamówienie na większą ilość niż stan magazynowy. Potrzebne są tutaj następujące rzeczy:

• Powiadamianie i informowanie klienta, że dostępna jest mniejsza ilość artykułów, które zostaną dostarczone.
• Powiadomienie dostawcy o sytuacji braku towaru.
• Powiadomienie klienta o uzupełnieniu towaru.

       

Kroki do naśladowania  

1. Utwórz formularze z następującymi szczegółami:

Formularz	Nazwa łącza formularza	Nazwa pola	Nazwa łącza pola	Typ pola
Dostawcy	Dostawcy	Nazwa dostawcy	Dostawca_Nazwa	Nazwa
		E-mail dostawcy	Dostawca_e-mail	Email
Klienci	Klienci	Nazwa klienta	Klient_Nazwa	Nazwa
		Email	Email klienta	Email
		Adres	Adres	Adres
Produkty	Produkty	Nazwa produktu	Nazwa produktu	Pojedyncza linia
		Magazyn	Magazyn	Numer
		Dostawca	Dostawca	Wyszukiwanie (dostawca)
Klienci z prośbą o uzupełnienie zapasów	Customers_With_Restock_Request	Nazwa klienta	Klient	Wyszukiwanie (klienci)
		Nazwa produktu	Produkt	Wyszukiwanie (produkty)
		Wysłany	Wysłany	Pole decyzyjne
		Liczba potrzebnych przedmiotów	Number_Of_Items_needed	Numer
Zamówienia	Zamówienia	Nazwa klienta	Klient	Wyszukiwanie (klienci)
		Szczegóły zamówienia Nazwa produktu Ilość Liczba potrzebnych przedmiotów	Szczegóły zamówienia Nazwa produktu Ilość Liczba_potrzebnych_przedmiotów	Podformularz Wyszukiwanie (produkty) Numer Numer

2. Utwórz przepływ pracy, który będzie wyzwalany za każdym razem, gdy klient zaktualizuje pole Ilość w podformularzu formularza Zamówienia.

 

3. Kliknij Dodaj nową akcję i zapisz następujący fragment kodu Deluge w edytorze Deluge, aby obliczyć liczbę przedmiotów potrzebnych, jeśli klient zażądał większej liczby przedmiotów:

1. //ustaw wartość Liczby potrzebnych pozycji dla bieżącego wiersza podformularza na 0
2. row.Number_Of_Items_Needed=0;
3. //pobrać odpowiedni rekord produktów na podstawie pola Nazwa produktu w podformularzu
4. product = Products[ID == row.Products];
5. //Porównaj wartość wprowadzoną przez klienta w polu Ilość z wartością Magazynu wybranego Produktu i oblicz potrzebną ilość sztuk, jeśli żądana Ilość jest mniejsza niż Zapas
6. if(row.Quantity > product.Stock)
7. {
8. //Ostrzegaj, jeśli wartość ilości zostanie zresetowana do dostępnej wartości zapasów
9.  alert "Sorry, we have only " + product.Stock + " items. We will add this to your cart now. We will notify when we get the stock from our vendor.";
10.  row.Number_Of_Items_Needed=row.Quantity - product.Stock;
11.  row.Quantity=product.Stock;
12. }
13. //Ponownie oblicz nowe wartości całkowite
14. row.Sub_Total=row.Quantity * row.Rate;
    

4. Utwórz kolejny przepływ pracy, który będzie wyzwalany za każdym razem, gdy rekord zostanie dodany do formularza Zamówienia (pomyślne przesłanie formularza).

 

5. Kliknij Dodaj nową akcję i zapisz następujący fragment kodu Deluge w edytorze Deluge, aby powiadomić interesariuszy, dostawców i klientów na podstawie liczby elementów:                  

Dla lepszego zrozumienia kod Deluge jest podzielony na fragmenty. Wyjaśniamy fragmenty, a następnie układamy je odpowiednio w celu wstawienia ich do Edytora Deluge.

Sprawdź w załącznikach plik z poniższymi fragmentami skonsolidowanymi w jeden działający skrypt.

Fragment a

 

Powiadomienie dla klientów jest oparte na wartości pola Liczba potrzebnych pozycji. Przeanalizujmy to na podstawie wartości tego pola. Jeśli wartość jest większa niż 0, do wniosku Klienci z żądaniem uzupełnienia zapasów wstawiany jest rekord z wartością Liczba potrzebnych pozycji.

1. //Śledzenie uzupełnienia zapasów z prośbą o dane klienta
2. //Sprawdź, czy prośba z tym samym klientem i produktem już tam jest
3.   customers_with_restock_request = Customers_With_Restock_Request[Products == product.ID && Customer == input.Customer && Mailed == false].count();
4.   if(customers_with_restock_request > 0)
5.   {
6. //Klient, który wcześniej zgłosił prośbę
7.  customers_with_restock_request = Customers_With_Restock_Request[Products == product.ID && Customer == input.Customer && Mailed == false];
8.  customers_with_restock_request.Number_Of_Items_needed=customers_with_restock_request.Number_Of_Items_needed - row.Number_Of_Items_Needed;
9.   }
10.   else
11.   {
12. //Nowy klient z prośbą o uzupełnienie zapasów
13.    insert into Customers_With_Restock_Request
14.    [
15.     Added_User=zoho.loginuser
16.     Customer=input.Customer
17.     Mailed=false
18.     Number_Of_Items_needed=row.Number_Of_Items_Needed
19.     Products=row.Products
20.    ]
21.   }

Fragment b

 

Dostawca zostanie wysłany e-mailem z zaznaczeniem tego, a pole Magazyn odpowiedniego rekordu produktów jest ustawione na 0.

1. //Wyślij e-mail do dostawcy
2. sendmail
3.   [
4.    from :zoho.adminuserid
5.    to :vendor.Email
6.    subject :"Out Of Stock"
7.    message :"<div><div>Hi, " + vendor.Vendor_Name + ",<br></div><div><br></div><div>Recently our product, " + product.Product_Name + " has gone out of stock. Kindly restock.<br></div><div><br></div><div>Thank you.<br></div><div><br></div></div><div><br></div>"
8.   ]
9. //Ustaw pole Magazyn odpowiedniego rekordu produktów na 0
10.  product.Stock=0;

Fragment c

 

Jeśli żądanie klienta jest znacznie poniżej wartości zapasów w rekordzie produktów, dodamy wiersz i zaktualizujemy wartość zapasów. Aktywnie wysyłamy e-mail do dostawcy, jeśli zapas spadnie poniżej wartości progowej, powiedzmy 50 pozycji.

1.   //Oblicz nowe zapasy
2.   product.Stock=product.Stock - row.Quantity;
3. //Wysyłaj pocztę, gdy liczby spadną poniżej 50
4.   if(product.Stock <= 50)
5.   {
6.    sendmail
7.    [
8.     from :zoho.adminuserid
9.     to :vendor.Email
10.     subject :product.Product_Name + " is running out!"
11.     message :"<div><div>Hi, " + vendor.Vendor_Name + ",<br></div><div><br></div><div>Recently our product, " + product.Product_Name + " is being most sought after, that we are running out of it. Only " + product.Stock + " remain! Kindly restock.<br></div><div><br></div><div>Thank you.<br></div><div><br></div></div><div><br></div>"
12.    ]
13.   }

 

Fragment d

 

Teraz połączymy Snippet a, Snippet b i Snippet c; fragmenty muszą być zapętlone przez łączną liczbę wierszy wstawionych do podformularza. Rekordy Produkty i Dostawcy są znalezione po pobraniu na podstawie wartości wybranej w wierszu podformularza.

1. //Przypisz podformularz bieżącego rekordu do zmiennej
2. subform = input.Inline_Subform;
3. for each row in subform
4. {
5.  //Pobierz odpowiedni produkt
6.  product = Products[ID == row.Products];
7.  //Zdobądź dostawcę
8.  vendor = product.Vendor;
9. if(row.Number_Of_Items_Needed > 0)
   
10. {
    
11.   //Wstaw fragment a i b
12.  } 
    
13.  else
    
14. {
    
15. //Wstaw fragment c
16. }
    
17. }

6. Utwórz przepływ pracy w formularzu produktu, po pomyślnym przesłaniu formularza, gdy rekord produktu jest edytowany. 

 

7. Kliknij Dodaj nową akcję i zapisz następujący fragment kodu potopu w edytorze potopu, aby wysłać e-mail do klientów, odpowiednio dla pomyślnie zaktualizowanego pola Stock:

1.   //Przypisywanie tematu i wiadomości do wysłania e-maila do klientów
2. subject = "";
3. message = "";
4. if(input.Stock > 0)
5. {
6.  //Ten warunek gwarantuje, że wysyłka dotyczy tylko uzupełnienia zapasów
7.  //Wysyłaj wiadomości tylko do tych klientów, którzy poprosili o ten produkt
8.  for each  customer in Customers_With_Restock_Request[Products == input.ID && Mailed == false]
9.  {
10. //Sprawdź, czy pozycje żądania uzupełnienia zapasów przez klienta są równe zaktualizowanym zapasom i wyślij odpowiednio
11.   if(customer.Number_Of_Items_needed <= input.Stock)
12.   {
13.    subject = input.Product_Name + " is now re-Stocked!";
14.    message = "<div>Hello<br></div><div><br></div><div>" + input.Product_Name + " is now restocked with " + input.Stock + " items. Order now!</div>";
15.   //Oznacz je jako wysłane, aby powstrzymać się od spamowania
16.    customer.Mailed=true;
17.   }
18.   else
19.   {
20. //Wysłać wiadomość, gdy liczba artykułów uzupełniających jest mniejsza niż żądana przez klienta
21.    subject = input.Product_Name + " is re-Stocked, but...";
22.    message = "<div>Hello<br></div><div><br></div><div>" + input.Product_Name + " is now restocked with " + input.Stock + " items. We know you had asked for " + customer.Number_Of_Items_needed + " items. We were able to procure a lesser number. Sorry! We will notify when we get the remaining items!</div>";
23.   }
24.   sendmail
25.   [
26.    from :zoho.adminuserid
27.    to :customer.Customer.Email
28.    subject :subject
29.    message :message
30.   ]
31. //Ponieważ klient powinien zostać ponownie wysłany, Mailed nie jest aktualizowany
32.  }
33. } 

Zobacz jak to działa    

• Related Articles

• Synchronizuj moduł klientów Quickbooks z Zoho Creator

  Wymóg Użyj źródła danych, aby zsynchronizować moduł klientów Quickbooks z aplikacją Zoho Creator. Przypadek użycia   Firma logistyczna prowadzi swoje dane klientów i konta w Quickbooks. Do rezerwacji korzystają z aplikacji do zarządzania logistyką ...

• Okresowo przesyłaj pliki z Zoho Creator do Zoho Workdrive

  Wymóg Przeprowadź integrację między Zoho Creator i Zoho Workdrive i korzystaj z harmonogramów, aby co miesiąc przesyłać pliki z Creator do Workdrive. Przypadek użycia   Aplikacja do śledzenia projektów przechowuje pliki raportów ukończonych projektów ...

• Kalkulacja czynszu na podstawie wielu wartości wybranych przez klientów na wydarzeniu

  Wymóg Oszacuj czynsz za nieruchomość na podstawie daty i godziny rezerwacji, a także liczby obecności. Przypadek użycia Wynajmowana jest sala bankietowa w hotelu. Oto struktura cenowa hali: Dzień Cena podstawowa (w USD) Liczba gości standardowych (w ...

• Śledź cykl rozwoju oprogramowania

  Wymóg   Użyj funkcji Blueprints, aby śledzić i zarządzać procesem tworzenia oprogramowania. Przypadek użycia   Firma programistyczna wykorzystuje plany do śledzenia cyklu życia oprogramowania i zarządzania nim. Potrzebne są różne działania ...

• Plany — funkcja w centrum uwagi

  Przykładowy przypadek użycia Firma programistyczna może wykorzystać funkcję Blueprint do śledzenia cyklu życia oprogramowania i zarządzania nim. Plan składa się z dwóch części: etapów i przejść. Zoho Creator umożliwia aktualizację statusu etapu dla ...