Okresowo przesyłaj pliki z Zoho Creator do Zoho Workdrive
Wymóg
Przeprowadź integrację między Zoho Creator i Zoho Workdrive i korzystaj z harmonogramów, aby co miesiąc przesyłać pliki z Creator do Workdrive.
Przypadek użycia
Aplikacja do śledzenia projektów przechowuje pliki raportów ukończonych projektów w formie - Projekty. Na początku każdego miesiąca do audytu będą przekazywane pliki sprawozdawcze z projektów zrealizowanych w poprzednim miesiącu. Aby to osiągnąć, na koniec każdego miesiąca będzie uruchamiany harmonogram tworzenia nowego folderu dla bieżącego miesiąca i automatycznego przesyłania wszystkich odpowiednich raportów projektu do nowo utworzonego folderu.
Kroki do naśladowania
1. Utwórz formularz z następującymi szczegółami.
Formularz | Nazwa łącza formularza | Typ pola | Nazwa pola | Nazwa łącza pola |
Projekty | Projekty | Pojedyncza linia | Firma | Firma |
Pojedyncza linia | Tytuł Projektu | Tytuł Projektu | ||
Pojedyncza linia | Raport | Raport |
Ten przypadek użycia można zademonstrować za pomocą tylko wyżej wymienionych pól. Możesz dołączyć tyle pól, ile jest to wymagane.
2. Utwórz połączenie z następującymi szczegółami.
To połączenie służy do uwierzytelniania konta Zoho Workdrive, na które zostaną przesłane pliki.3. Utwórz harmonogram z następującymi szczegółami.
4. Kliknij Dodaj nową akcję > Skrypt Deluge i dodaj następujący fragment:
- // Create a folder for the current month in Workdrive
- folder_name = "Audit_month-"+zoho.currenttime.getMonth();
- new_folder = zoho.workdrive.createFolder(folder_name, "oyw2o9aaeafa4c3e9421ca2ae4a8205d3c8c1", "workdrive_connection");
- // Fetch the ID of the new folder
- folder_id = new_folder.get("data").get("id");
- // Fetch the list of projects completed in current month
- projects_variable = Projects[End_date in this month];
- // Upload reports of the fetched projects to Zoho Workdrive
- for each rec in projects_variable
- {
- response = zoho.workdrive.uploadFile(rec.Report, folder_id, rec.Project_title, false, "workdrive_connection");
- }