Dostępność

Wymagana wersja: Dostępna zarówno dla wersji kadrowej, jak i Corporate HR Zoho Recruit

Obsługiwane moduły: kandydaci, dostawcy, klienci, kontakty, aplikacje i niestandardowe moduły z polem e-mail.

Wysyłać maile

Poprzez moduł Kandydaci lub Kontakty

1. Przejdź do modułu i wybierz rekord, do którego chcesz wysłać e-mail.

1. Kliknij ikonę Wyślij e-mail.
2. Możesz też przejść do sekcji E-maile w sekcji Lista pokrewna i kliknąć przycisk Wyślij e-mail.


3. W oknie Wyślij e-mail kliknij CC i BCC iw razie potrzeby podaj odpowiedni adres e-mail.
4. Utwórz wiadomość e-mail i kliknij Wyślij.

Przez zakładkę E-maile

Jeśli skonfigurowałeś swoje usługi e-mail przy użyciu protokołu POP3, moduł Emails zostanie dodany do Twojego konta Zoho Recruit. Z tego miejsca możesz wysyłać wiadomości e-mail do rekordów znajdujących się na Twoim koncie, które będą wyświetlane w obszarze Lista pokrewna > Adresy e-mail tego konkretnego rekordu. Moduł E-maile nie będzie dostępny, jeśli używasz protokołu IMAP. 

Aby wysyłać e-maile z modułu e-maili

1. Przejdź do zakładki E-maile i kliknij Nowa poczta.
   
2. Wpisz adres e-mail w polu tekstowym „Do”.
3. Możesz także wpisać @, a następnie nazwę rekordu, aby wysłać wiadomość e-mail do tego rekordu.
   
4. Utwórz wiadomość e-mail i kliknij Wyślij.
5. Wiadomość e-mail zostanie wyświetlona w sekcji E-maile na liście pokrewnych rekordów.

Notatka:  Załączniki dodawane w wiadomości e-mail nie powinny przekraczać 10 MB.

 Planowanie e-maili

Wysyłanie i śledzenie wiadomości e-mail jest ważną częścią pracy rekrutera, zależy to od twoich preferencji, kiedy zdecydujesz się to zrobić. Podczas gdy niektórzy rekruterzy sprawdzają e-maile i odpowiadają na nie, gdy tylko przyjdą do pracy, niektórzy zatrzymują je po obiedzie, a niektórzy robią to nawet podczas dojazdów do pracy. Jeśli szukasz wspólnego czasu, aby przyciągnąć jak najwięcej uwagi do wszystkich swoich e-maili, nigdy nie ma jednego. I nie można czekać i wysyłać każdego e-maila w najlepszym momencie, w którym zostałby zauważony.

Idealne wyczucie czasu e-maili jest równie ważne, jak przygotowanie ich treści. E-maile mają być przygotowywane w dogodnym dla nadawcy czasie i odczytywane w optymalnym dla odbiorcy czasie. Dlatego pozwalamy rekruterom przygotowywać e-maile, kiedy mają na to czas i pozwalamy im zaplanować ich wysłanie, gdy jest to odpowiednie dla ich odbiorców. Zaplanuj swoje e-maile, które są wysyłane z Zoho Recruit, po prostu określając, kiedy chcesz je wysłać, a system zadba o ich wysłanie we właściwym czasie.

Aby zaplanować e-mail;

1. Wybierz rekord z dowolnego z obsługiwanych modułów i kliknij ikonę Wyślij e-mail na stronie szczegółów.
   
2. Po zakończeniu redagowania wiadomości e-mail kliknij Zaplanuj.
   
3. Wybierz, jak i kiedy chcesz zaplanować pocztę e-mail i kliknij Zaplanuj;
1. Wybierz, po ilu godzinach chcesz zaplanować pocztę e-mail.
   
2. Wybierz, kiedy zaplanować e-mail na podstawie ogólnych godzin zmiany.
   
3. Wybierz, czy chcesz zaplanować e-mail na określony dzień i godzinę.
   
4. Kliknij Wyślij później.
   
5. Możesz teraz wyświetlić zaplanowaną wiadomość e-mail w sekcji Listy pokrewne > Wiadomości e-mail, jeśli chcesz ją edytować przed wysłaniem.
   

Podgląd wiadomości e-mail

1. Pola scalania zaznaczone na żółto nie zawierają żadnych wartości. Oznacza to, że pole w rekordzie, z którego zostaną zastąpione wartości w polach scalania, jest puste.
2. Podglądy wiadomości e-mail są niedostępne podczas wysyłania masowych wiadomości e-mail.

Podgląd e-maila podczas wysyłania e-maila

Podgląd wiadomości e-mail podczas przesyłania do klienta

Podgląd wiadomości e-mail podczas ręcznego wyzwalania

Podgląd wiadomości e-mail podczas wysyłania odpowiedzi

załącz dokumenty

1. Kliknij kartę [Moduł] i wybierz rekord.
2. Moduł dotyczy Kandydatów, Kontaktów, Dostawców itp.
3. W sekcji Wiadomości e-mail w obszarze Lista pokrewna kliknij przycisk Wyślij wiadomość e-mail.
4. W oknie Wyślij e-mail wybierz opcję, za pomocą której chcesz przesłać załącznik.
5. 

Notatka:

1. Dołącz formularz Zoho Docs jest dostępny tylko po skonfigurowaniu dodatku Zoho Mail.
2. W abonamencie Free możesz dołączyć pliki do 3 MB.
3. W planach Professional i Enterprise możesz załączać pliki do 10 MB.
4. Użytkownicy Zoho Mail Add-on w dowolnym planie mogą dołączać pliki do 10 MB.
5. Do jednego e-maila możesz dołączyć maksymalnie 5 załączników z Zoho Docs.

Limity poczty e-mail

W Zoho Recruit możesz wysyłać e-maile zbiorcze lub pojedyncze e-maile. Poniżej przedstawiono limity wysyłania e-maili w zależności od wersji Twojego konta. Pamiętaj, że limity poczty e-mail zostaną ustawione na podstawie strefy czasowej organizacji.

Masowe e-maile i e-maile wysyłane z adresu e-mail organizacji (ustawionego w Zoho Recruit) będą wysyłane z serwera Zoho.

Limity dla indywidualnych wiadomości e-mail

1. W abonamencie Free – 50 x łączna liczba potwierdzonych i aktywnych e-maili/odbiorców dziennie dla maksymalnie 3 użytkowników.
2. Załóżmy na przykład, że na koncie organizacji masz 2 aktywnych i potwierdzonych użytkowników. Ponieważ limit dla każdego użytkownika wynosi 50 e-maili dziennie, łączna liczba e-maili dziennie na organizację może wynosić do 100 (50 x 2) e-maili.
3. W planach Płatnych – 300 x łącznie potwierdzonych i aktywnych e-maili/odbiorców dziennie.
4. Załóżmy na przykład, że na koncie organizacji masz 5 aktywnych i potwierdzonych użytkowników. Ponieważ limit dla każdego użytkownika wynosi 300 e-maili dziennie, łączna liczba e-maili dziennie na organizację może wynosić do 1500 (300 x 5) e-maili.

Limity dla masowych wiadomości e-mail

1. Możesz wysyłać masowe wiadomości e-mail na podstawie swojego planu cenowego Zoho Recruit.
1. Standard – 250 dziennie/org
2. Profesjonalista – 500 dziennie/org
3. Przedsiębiorstwo – 750 dziennie/organizacja
3. Od 12:00 do 23:59 w strefie czasowej Twojej organizacji jest uważany za jeden dzień, aby obliczyć liczbę wiadomości e-mail.
4. Masowe wiadomości e-mail na dzień na firmę obejmują Autorespondery, aktywne harmonogramy e-mail, makra i masowe wiadomości e-mail.
5. Możesz także zwiększyć limit masowej poczty e-mail do 2500 dziennie na organizację za dodatkową opłatą. Napisz do nas na support@zohorecruit.com, aby zwiększyć swój limit masowych wiadomości e-mail.