Jak wznowić skrzynkę odbiorczą?

Wznów skrzynkę odbiorczą

Wstęp

Skrzynka odbiorcza CV to przyjazne dla użytkownika narzędzie do analizowania, które umożliwia automatyczne analizowanie życiorysów wysłanych jako załączniki do wiadomości e-mail i dodawanie ich bezpośrednio do konta Zoho Recruit. Dodaj swoje konto e-mail jako skrzynkę odbiorczą CV i wybierz jeden z trzech trybów parsowania: Łagodny , Umiarkowany i Rygorystyczny , każdy ze zrównoważoną dokładnością i współczynnikiem powodzenia.

Funkcjonalność trybu parsowania pozwala kontrolować dokładność i wskaźnik powodzenia wyników analizowania. Każdy tryb analizowania szuka zestawu wstępnie zdefiniowanych wartości pól w załącznikach rekordów kandydatów. Pola, które określa tryb parsowania mogą nie być polami obowiązkowymi, ale parsowanie nadal nie powiedzie się, jeśli wymagane dane są niedostępne (z zastrzeżeniem warunków AND/OR przedstawionych w sekcji wyboru trybu).

Konfiguracja

  1. Przejdź do Konfiguracja > Zarządzanie CV > Skrzynka odbiorcza.
  2. W sekcji Skonfigurowane konta możesz przeglądać skrzynki odbiorcze CV i zarządzać nimi.

    Uwaga: po skonfigurowaniu konta w portalu skrzynka pocztowa portalu zostanie wyświetlona w sekcji Skonfigurowane konta. Zapewnia to bardziej czytelną skrzynkę pocztową, którą możesz skopiować i przekazać kandydatom. Po utworzeniu skrzynka pocztowa portalu jest domyślnie ustawiana na tryb łagodnej analizy.
  3. W sekcji Sprawdzanie duplikatów wybierz opcję Zastąp istniejące dane kandydata lub Zachowaj istniejące dane kandydata, aby wykonać pokrewną czynność po znalezieniu zduplikowanych rekordów. Zduplikowane rekordy są identyfikowane za pomocą identyfikatora e-mail podanego w CV. 
  4. Wybierz tryb analizowania i zrównoważ dokładność i wskaźnik sukcesu swojego parsera. Masz trzy tryby analizowania, a mianowicie łagodny, umiarkowany i ścisły.

  5. W obszarze Mapowanie źródła kandydata wybierz źródło kandydata i wybierz status przeanalizowanego kandydata w obszarze Mapowanie statusu kandydata. 
  6. Kliknij Zapisz.

Twoja skrzynka odbiorcza CV jest teraz skonfigurowana. Teraz będziesz mógł dodawać rekordy kandydatów do swojego konta Zoho Recruit, analizując życiorysy wysłane jako załączniki do wiadomości e-mail. Możesz wyświetlić rekord kandydata, który został dodany i przyczynę niepowodzenia, jeśli parsowanie nie powiedzie się na karcie Wyniki analizy.

Wyniki analizowania

Sekcja Parsing Results wyświetla wszystkie załączniki CV, które zostały przeanalizowane za pomocą funkcji Resume Inbox. Sekcja wyników analizowania jest podzielona na trzy podsekcje, a mianowicie Wszystkie, Sukces i Porażka .

W podsekcji Wszystkie możesz wyświetlić wszystkie załączniki CV, które zostały przeanalizowane w Twojej skrzynce odbiorczej CV. 

Notatka:
  2. Temat będzie wyświetlany tylko dla pomyślnie przeanalizowanych załączników.
  3. Możesz filtrować według użytkownika, korzystając z listy rozwijanej użytkowników.
  5. Możesz filtrować według okresu, korzystając z listy rozwijanej Wybierz okres

Załączniki, których nie udało się przeanalizować pomyślnie, zostaną wymienione w podsekcji Błąd.

Możesz wybrać inny tryb analizy i ponownie przeanalizować załącznik, klikając przycisk Parse.

Dodawanie kandydatów do stowarzyszenia pracy

Oprócz tworzenia rekordów kandydatów możesz powiązać ich z ofertami pracy, gdy dodasz ich do swojego konta Zoho Recruit. Istnieją dwie metody, którymi możesz się kierować, a mianowicie;
  2. Skrzynka pocztowa pracy
  3. Wiersz tematu e-maila

Skrzynka pocztowa pracy

Dostępność
Wymagania dotyczące edycji: Dostępne dla wszystkich płatnych edycji Zoho Recruit

Funkcja Job Mailbox zapewnia unikalną generowaną przez system skrzynkę e-mail dla każdego ogłoszenia o pracę. Życiorysy przekazane do wspomnianej skrzynki odbiorczej zostaną automatycznie przeanalizowane i powiązane z ofertą pracy. Możesz to znaleźć w sekcji Podsumowanie zaopatrzenia > Skrzynka pocztowa ofert pracy.

Limit wznowień na otwarcie pracy:
  1. Standard: 1000 wznowień
  2. Professional: 2000 wznowień
  3. Enterprise: 3000 wznowień

Wiersz tematu e-maila 

Wymagane dane:
  2. Identyfikator otwarcia pracy (lub) tytuł ogłoszenia
  3. Źródło kandydata (opcjonalnie)
Format powinien wyglądać następująco:
  1. Identyfikator otwarcia stanowiska, tytuł ogłoszenia lub oba te elementy (wartość i tytuł).
  2. Po polach „ID otwarcia oferty pracy” lub „Tytuł ogłoszenia” należy umieścić dwukropek (:). Możesz, ale nie musisz, zapewnić odstęp pomiędzy warunkami.
  3. Po dwukropku należy podać odpowiednią wartość, a po niej przecinek (,). Na przykład „JOBID:ZR_2_JOB, JOBTITLE:Web Designer, ŹRÓDŁO:Rzeczywiście”
  4. Jeżeli źródło jest wymienione w temacie, powinno być zgodne z powyższym formatem (źródło: _____,).
  5. Jeśli źródło nie jest wymienione w temacie, zostanie użyte domyślne źródło skonfigurowane na stronie Ustawienia skrzynki odbiorczej CV. W przypadku, gdy źródło nie jest również skonfigurowane na stronie Ustawienia skrzynki odbiorczej CV, źródło przeanalizowanego kandydata zostanie automatycznie ustawione jako „Skrzynka odbiorcza CV”.
  6. Słowa kluczowe wraz z ich wartościami nie muszą być wprowadzane w określonej kolejności.
Przykłady:
  1. SUBJECT: Seek: Podanie o stanowisko Tytuł: B2B Telesale Professional — w niepełnym wymiarze godzin, Nr ref.: Źródło podania: Seek
    1. SUBJECT: Monster: Aplikacja dla stanowiska pracy Tytuł: Projektant stron internetowych — w niepełnym wymiarze godzin, Źródło: Monster.
    2. SUBJECT: Źródło: TimesJobs, wniosek o JobId: ZR_24_JOB
    3. SUBJECT: Alert: Nowy kandydat zgłosił się do oferty pracy JobId: ZR_24_JOB
    4. SUBJECT: Podanie o pracę w ramach oferty pracy z tytułem: Starszy Konsultant, ze źródła: Dice

      • Related Articles

      • Organizowanie e-maili w Zoho Recruit

        E-mail jest bardzo ważny w nowoczesnej komunikacji biznesowej. Ważne jest, aby prowadzić rejestr wszystkich rozmów, które prowadzisz z klientami lub kandydatami i organizować je w taki sposób, aby w razie potrzeby mieć do nich łatwy dostęp, aby ...

      • Instalowanie i używanie aplikacji Zoho Recruit na iPhonie

        Możesz pobrać i zainstalować aplikację Zoho Recruit z App Store. Przed zainstalowaniem sprawdź wymagania wstępne.   Wymagania dotyczące rekrutacji Zoho:   Ty musisz mieć: Ważne i aktywne Konto Rekrutacyjne Zoho. Jeśli nie zarejestrowałeś się w Zoho ...

      • Wprowadzenie do Zoho Recruit

        Zoho Recruit to system śledzenia kandydatów (ATS) i oprogramowanie rekrutacyjne stworzone w celu efektywnego zarządzania procesami rekrutacyjnymi w agencjach rekrutacyjnych i firmach korporacyjnych. Możesz teraz usprawnić cały proces rekrutacji — ...

      • Edycje Zoho Recruit

        Nie ma dwóch firm, które mają ten sam proces rekrutacyjny lub takie same potrzeby rekrutacyjne. Rozbijając to dalej, często mają albo tylko rekrutację sezonową, rekrutację branżową, rekrutację specyficzną dla firmy lub zarządzanie pracownikami ...

      • Zia w Zoho Recruit: przegląd

        Znalezienie odpowiednich kandydatów i dopasowanie ich do odpowiedniej roli to podstawowa funkcja rekrutacji. Jednak nie da się tego zrobić bez błędu z samym CV kandydata. CV może nie zawierać żadnych konkretnych informacji o ich umiejętnościach, co ...