Zoho People's urlop dostarcza aktualnych informacji na temat przysługujących Ci urlopów i statusu urlopów. Umożliwia także szybkie złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy i wyrównawczy. Pracownik może przeglądać swój kalendarz urlopów i planować urlopy. Mogą także przeglądać raporty, aby uzyskać wnikliwe informacje na temat trendów w zakresie urlopów oraz dostępności innych pracowników w ich dziale w danym dniu.
Zostaw widoki
Pracownik może przeglądać dane urlopowe zarówno w formie listy, jak i kalendarza.
Widok listy
Widok listy zawiera pełne dane urlopowe pracownika wraz ze statusem zatwierdzeń. Podział urlopów zaplanowanych i wykorzystanych można także sprawdzić w sekcji Zarezerwowane w ramach każdego rodzaju urlopu.
Mogą ubiegać się o urlop, przeglądać informacje o urlopach z poprzednich lat i synchronizować swój urlop z Kalendarzem Google lub Office 365.
Widok kalendarza
Ten widok wyświetla szczegóły miesięcznego urlopu pracownika w całym kalendarzu. Możesz także wyświetlić szczegóły przeszłego i przyszłego urlopu miesięcznego, korzystając z paska daty (na górze pośrodku).
Widok użytkownika: Aby wyświetlić szczegóły urlopu w kalendarzu
- Na stronie głównej wybierz opcję Opuść > Widoki > Widok kalendarza.
- Kliknij Użytkownik.
- Do poruszania się pomiędzy miesiącami służą klawisze strzałek w lewo i w prawo.
Widok działu: Aby wyświetlić szczegóły urlopów członków działu.
1. Na stronie głównej przejdź do opcji Opuść > Widoki > Widok kalendarza.
2. Kliknij Dział.
3. Do poruszania się pomiędzy miesiącami służą klawisze strzałek w lewo i w prawo
Widok ten zawiera szczegółową listę członków działu.
Dodatkowo możesz wyeksportować i wydrukować dane urlopowe, klikając ikonę wielokropka i wybierając odpowiednią opcję. Jeżeli włączona jest ochrona hasłem dla eksportu plików, hasło umożliwiające otwarcie pliku zostanie wysłane na pocztę pracownika.
Ubieganie się o urlop
Ubieganie się o urlop jest prostym zadaniem, które można wykonać w następujący sposób. Załóżmy, że pracownik chce złożyć wniosek o urlop żałobny.
1. Na stronie głównej przejdź do opcji Urlop > Widoki > Zastosuj Urlop.
2. W obszarze Typ urlopu wybierz Urlop żałobny i podaj datę.
3. W oparciu o ustawienia typu urlopu możesz ubiegać się także o urlop godzinowy. W przypadku urlopu dziennego możesz ubiegać się o urlop półdniowy (pierwsza lub druga połowa) lub urlop kwartalny (pierwszy, drugi, trzeci i czwarty kwartał) w oparciu o skonfigurowane uprawnienia.
4. Wprowadź adres e-mail zespołu i powód urlopu, jeśli jest to wymagane.
5. Kliknij opcję Prześlij.
Podczas składania wniosku o urlop wyświetli się podsumowanie urlopu specyficzne dla pracownika, które zapewni jasny obraz salda urlopu przed i po wykorzystanym urlopie oraz szacowanego salda na koniec roku (31 grudnia) dla tego rodzaju urlopu.
Po kliknięciu Salda po zarezerwowanym urlopie pracownik będzie miał możliwość uzyskania szczegółowego wglądu w transakcje urlopowe.
Zostaw aplikacje
Wszystkie wnioski o urlop wraz z datą złożenia wniosku, czasem trwania urlopu, rodzajem urlopu i aktualnym statusem zatwierdzenia zostaną wyświetlone podczas przeglądania wniosków o urlop.
Dzięki filtrowi pracownik może przeglądać wnioski urlopowe:
Na przykład, jeśli pracownik chce zobaczyć wszystkie swoje wnioski o płatny urlop:
1. W menu głównym przejdź do opcji Opuść > Widoki > Opuść aplikacje.
2. Kliknij ikonę filtra.
3. Wybierz żądany zakres dat.
4. Z listy rozwijanej Pracownik wybierz opcję Wszyscy pracownicy.
5. Wybierz typ płatny.
6. Kliknij Szukaj.
Anulowanie urlopu
Jeśli pracownik chce anulować wniosek urlopowy, może łatwo anulować urlop, wykonując następujące kroki:
1. W menu głównym przejdź do opcji Opuść > Widoki.
2. Kliknij konkretny wniosek urlopowy, który chcesz anulować.
3. Kliknij Anuluj.
4. Jeżeli przyczyna rezygnacji jest obowiązkowa, należy podać przyczynę rezygnacji z urlopu.
5. Kliknij Tak.
Ubieganie się o zwolnienie wyrównawcze
Jeśli Twoja organizacja włączyła urlop wyrównawczy, pracownik może poprosić o urlop wyrównawczy za pracę w weekend lub święto. Aby ubiegać się o zwolnienie wyrównawcze:
1. Przejdź do Wyjdź > Odprawa wyrównawcza.
2. Kliknij opcję Dodaj żądanie.
3. Wpisz datę pracy i czas trwania zwolnienia, o które chcesz wystąpić.
4. Kliknij opcję Prześlij.
Po przesłaniu i zatwierdzeniu Twojej prośby (jeśli skonfigurowano zatwierdzenia) będziesz mógł zarezerwować rabat na jeden z dwóch sposobów.
Metoda 1: Kliknij opcję Zastosuj urlop i złóż wniosek o urlop w ramach urlopu wyrównawczego.
Wybierz dzień, w którym chcesz skorzystać z urlopu wyrównawczego i kliknij Prześlij.
Metoda 2: Kliknij opcję Book Comp off na karcie Wyłączenie kompensacyjne.
Zostaniesz przekierowany na stronę ubiegania się o urlop.
Ubieganie się o stypendium urlopowe
W zależności od skonfigurowanych zasad i uprawnień organizacji specjalne wnioski o urlop można składać za pośrednictwem narzędzia Leave Grant.
Aby złożyć wniosek o przyznanie urlopu:
1. Przejdź do Wyjdź > Dotacja na urlop > Dodaj wniosek.
2. Wybierz odpowiedni typ urlopu.
3. Wprowadź datę obowiązywania od.
4. Wprowadź liczbę dni potrzebnych na przyznanie tego urlopu.
5. Podaj powód ubiegania się o przyznanie urlopu.
6. Dołącz dokumenty potwierdzające jako dowód.
7. Kliknij opcję Prześlij.
W zależności od konfiguracji w organizacji wniosek o przyznanie urlopu zostanie zatwierdzony lub zostanie automatycznie zatwierdzony, jeśli spełnia ustalone ograniczenia.
Po jego zatwierdzeniu żądana liczba dni zostanie zaliczona na saldo urlopów pracownika. Będą mogli ubiegać się o wnioskowany urlop. Urlop ten również zostanie poddany procesowi zatwierdzania, jeśli został on skonfigurowany; w przeciwnym razie zostanie automatycznie zatwierdzony.
Przegląd dni wolnych
Pracownik może zajrzeć do sekcji urlopów i zobaczyć listę dni wolnych, które mu przysługują w bieżącym roku. Pracownik może wykorzystać te informacje do wcześniejszego zaplanowania urlopu.
Zostaw raporty
Balans salda urlopowego
Raport ten podaje pracownikowi aktualne saldo urlopów dla typów urlopów, które go dotyczą. Raport ten jest dostępny w formie wykresu lub tabeli z widokami dziennymi i godzinowymi.
Dostępność zasobów
Raport ten zawiera szczegółowe informacje o tym, kto jest na urlopie i kto jest obecny w biurze. Przydaje się to, gdy pracownik potrzebuje wsparcia w pracy. Ten raport będzie widoczny dla pracownika tylko wtedy, gdy administrator udzielił mu pozwolenia na dostęp.
Raport przedstawia widok miesięczny ; Do poruszania się pomiędzy miesiącami możesz używać klawiszy strzałek w lewo i w prawo.
Informacje można filtrować na podstawie określonego okresu, działu, lokalizacji lub użytkownika.
Załóżmy, że pracownik chce sprawdzić dostępność wszystkich pracowników działu HR w okresie od 15 stycznia do 14 lutego 2020 r. Aby to wyświetlić:
1. Przejdź do Raporty > Moje raporty > Dostępność zasobów.
2. Kliknij ikonę filtra.
3. W obszarze Okres wybierz opcję Niestandardowy.
4. Wybierz 15-sty-2020 w dacie Od.
5. Wybierz 14 lutego 2020 w dacie Do.
6. Wybierz HR w Dział.
7. Kliknij opcję Prześlij.