Urlop pracowników

Urlop pracowników

Urlop pracowników

Zoho People's urlop dostarcza aktualnych informacji na temat przysługujących Ci urlopów i statusu urlopów. Umożliwia także szybkie złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy i wyrównawczy. Pracownik może przeglądać swój kalendarz urlopów i planować urlopy. Mogą także przeglądać raporty, aby uzyskać wnikliwe informacje na temat trendów w zakresie urlopów oraz dostępności innych pracowników w ich dziale w danym dniu.


 Zostaw widoki

Pracownik może przeglądać dane urlopowe zarówno w formie listy, jak i kalendarza.

Widok listy 

Widok listy zawiera pełne dane urlopowe pracownika wraz ze statusem zatwierdzeń. Podział urlopów zaplanowanych i wykorzystanych można także sprawdzić w sekcji Zarezerwowane w ramach każdego rodzaju urlopu.



Mogą ubiegać się o urlop, przeglądać informacje o urlopach z poprzednich lat i synchronizować swój urlop z Kalendarzem Google lub Office 365. 

Widok kalendarza  

Ten widok wyświetla szczegóły miesięcznego urlopu pracownika w całym kalendarzu. Możesz także wyświetlić szczegóły przeszłego i przyszłego urlopu miesięcznego, korzystając z paska daty (na górze pośrodku).

Widok użytkownika: Aby wyświetlić szczegóły urlopu w kalendarzu
  1. Na stronie głównej wybierz opcję  Opuść > Widoki > Widok kalendarza.
  2. Kliknij  Użytkownik.
  3. Do poruszania się pomiędzy miesiącami służą klawisze strzałek w lewo i w prawo.


Widok działu: Aby wyświetlić szczegóły urlopów członków działu.


    1.  Na stronie głównej przejdź do  opcji Opuść > Widoki > Widok kalendarza.
    2.  Kliknij  Dział. 
    3. Do poruszania się pomiędzy miesiącami służą klawisze strzałek w lewo i w prawo

Widok ten zawiera szczegółową listę członków działu.



Dodatkowo możesz wyeksportować i wydrukować dane urlopowe, klikając ikonę wielokropka i wybierając odpowiednią opcję. Jeżeli włączona jest ochrona hasłem dla eksportu plików, hasło umożliwiające otwarcie pliku zostanie wysłane na pocztę pracownika. 

Ubieganie się o urlop


Ubieganie się o urlop jest prostym zadaniem, które można wykonać w następujący sposób. Załóżmy, że pracownik chce złożyć wniosek o urlop żałobny. 

    1.  Na stronie głównej przejdź do  opcji Urlop > Widoki > Zastosuj Urlop.

    2.  W obszarze Typ urlopu wybierz Urlop żałobny i podaj datę. 

    3.  W oparciu o ustawienia typu urlopu możesz ubiegać się także o urlop godzinowy. W przypadku urlopu dziennego możesz ubiegać się o urlop półdniowy (pierwsza lub druga połowa) lub urlop kwartalny (pierwszy, drugi, trzeci i czwarty kwartał) w oparciu o skonfigurowane uprawnienia.

    4.  Wprowadź adres e-mail zespołu i powód urlopu, jeśli jest to wymagane.
urlop żałobny

    5. Kliknij opcję Prześlij.

Podczas składania wniosku o urlop wyświetli się podsumowanie urlopu specyficzne dla pracownika, które zapewni jasny obraz salda urlopu przed i po wykorzystanym urlopie oraz szacowanego salda na koniec roku (31 grudnia) dla tego rodzaju urlopu. 


Po kliknięciu  Salda po zarezerwowanym urlopie  pracownik będzie miał możliwość uzyskania szczegółowego wglądu w transakcje urlopowe. 
saldo urlopu żałobnego


Zostaw aplikacje  

Wszystkie wnioski o urlop wraz z datą złożenia wniosku, czasem trwania urlopu, rodzajem urlopu i aktualnym statusem zatwierdzenia zostaną wyświetlone podczas przeglądania wniosków o urlop.



Dzięki filtrowi pracownik może przeglądać wnioski urlopowe:

  • Konkretny okres.

  • Wybrany zakres dat.

  • Specyficzny rodzaj urlopu: płatny, bezpłatny, urlop wyrównawczy, urlop zastrzeżony lub służbowy.

  • Konkretny rodzaj urlopu.

Na przykład, jeśli pracownik chce zobaczyć wszystkie swoje wnioski o płatny urlop:

    1.  W menu głównym przejdź do  opcji Opuść > Widoki > Opuść aplikacje.

    2.  Kliknij ikonę filtra.

    3.  Wybierz żądany zakres dat.

    4.  Z listy rozwijanej  Pracownik wybierz opcję  Wszyscy pracownicy.

    5.  Wybierz  typ płatny.


    6. Kliknij  Szukaj.



Anulowanie urlopu


Jeśli pracownik chce anulować wniosek urlopowy, może łatwo anulować urlop, wykonując następujące kroki:

    1.  W menu głównym przejdź do  opcji Opuść > Widoki. 

    2.  Kliknij konkretny wniosek urlopowy, który chcesz anulować.


    3. Kliknij Anuluj.




    4.  Jeżeli przyczyna rezygnacji jest obowiązkowa, należy podać przyczynę rezygnacji z urlopu. 

    5.  Kliknij Tak.

Ubieganie się o zwolnienie wyrównawcze 


Jeśli Twoja organizacja włączyła urlop wyrównawczy, pracownik może poprosić o urlop wyrównawczy  za pracę w weekend lub święto. Aby ubiegać się o zwolnienie wyrównawcze:

    1. Przejdź do  Wyjdź > Odprawa wyrównawcza.

    2. Kliknij  opcję Dodaj żądanie.


wyłącz komp


    3. Wpisz datę pracy i czas trwania zwolnienia, o które chcesz wystąpić.

    4. Kliknij  opcję Prześlij.


Po przesłaniu i zatwierdzeniu Twojej prośby (jeśli skonfigurowano zatwierdzenia) będziesz mógł zarezerwować rabat na jeden z dwóch sposobów. 

Metoda 1: Kliknij  opcję Zastosuj urlop i złóż wniosek o urlop w ramach urlopu wyrównawczego. 



urlop komp

Wybierz dzień, w którym chcesz skorzystać z urlopu wyrównawczego i kliknij  Prześlij. 

Metoda 2: Kliknij opcję Book Comp off  na  karcie Wyłączenie kompensacyjne. 




Zostaniesz przekierowany na stronę ubiegania się o urlop. 


Ubieganie się o stypendium urlopowe

W zależności od skonfigurowanych zasad i uprawnień organizacji specjalne wnioski o urlop można składać za pośrednictwem narzędzia Leave Grant.
Aby złożyć wniosek o przyznanie urlopu:
1. Przejdź do Wyjdź > Dotacja na urlop > Dodaj wniosek.
2. Wybierz odpowiedni typ urlopu.


3. Wprowadź datę obowiązywania od.
4. Wprowadź liczbę dni potrzebnych na przyznanie tego urlopu.
5. Podaj powód ubiegania się o przyznanie urlopu.
6. Dołącz dokumenty potwierdzające jako dowód.
7. Kliknij opcję Prześlij.

W zależności od konfiguracji w organizacji wniosek o przyznanie urlopu zostanie zatwierdzony lub zostanie automatycznie zatwierdzony, jeśli spełnia ustalone ograniczenia.

Po jego zatwierdzeniu żądana liczba dni zostanie zaliczona na saldo urlopów pracownika. Będą mogli ubiegać się o wnioskowany urlop. Urlop ten również zostanie poddany procesowi zatwierdzania, jeśli został on skonfigurowany; w przeciwnym razie zostanie automatycznie zatwierdzony.

Przegląd dni wolnych

Pracownik może zajrzeć do sekcji urlopów i zobaczyć listę dni wolnych, które mu przysługują w bieżącym roku. Pracownik może wykorzystać te informacje do wcześniejszego zaplanowania urlopu.
oglądanie wakacji

Zostaw raporty 


Balans salda urlopowego

Raport ten podaje pracownikowi  aktualne saldo urlopów dla typów urlopów, które go dotyczą. Raport ten jest dostępny w formie wykresu lub tabeli z widokami  dziennymi i godzinowymi.



Dostępność zasobów

Raport ten zawiera szczegółowe informacje o tym, kto jest na urlopie i kto jest obecny w biurze. Przydaje się to, gdy pracownik potrzebuje wsparcia w pracy. Ten raport będzie widoczny dla pracownika tylko wtedy, gdy administrator udzielił mu pozwolenia na dostęp. 


Raport przedstawia widok miesięczny ; Do poruszania się pomiędzy miesiącami możesz używać klawiszy strzałek w lewo i w prawo. 

Informacje można filtrować na podstawie określonego okresu, działu, lokalizacji lub użytkownika.  

Załóżmy, że pracownik chce sprawdzić dostępność wszystkich pracowników działu HR w okresie od 15 stycznia do 14 lutego 2020 r. Aby to wyświetlić:

    1.  Przejdź do Raporty > Moje raporty > Dostępność zasobów.

    2.  Kliknij ikonę filtra.
    3. W obszarze Okres wybierz opcję Niestandardowy.
    4.  Wybierz  15-sty-2020 w dacie Od.
    5.  Wybierz  14 lutego 2020 w  dacie Do.
    6.  Wybierz  HR w Dział.
    7. Kliknij  opcję Prześlij.



    • Related Articles

    • Obecność pracowników

      Obecność pracowników Funkcja obecności w Zoho People zapewnia pracownikowi informacje w czasie rzeczywistym o szczegółach zameldowania i wymeldowania. Pracownik może wygodnie meldować się do pracy poprzez odprawę internetową i odprawę mobilną (w ...

    • LMS pracowników

      LMS pracowników Zoho People oferuje pracownikom platformę do ciągłego uczenia się poprzez Learning Management System – funkcję LMS. Pracownik może zapisać się na nauczanie mieszane i kursy we własnym tempie, które pomogą mu udoskonalić swoje ...

    • Pliki pracowników

      Akta pracownicze Każdy pracownik działu HR będzie musiał mieć dużo do czynienia z wrażliwymi plikami zawierającymi kluczowe informacje dotyczące pracowników. Takie dokumenty zawierające wrażliwe informacje oraz pliki specyficzne dla pracowników mogą ...

    • Wydajność pracowników

      Wydajność pracowników Funkcja zarządzania wydajnością w Zoho People umożliwia pracownikom dodawanie celów oraz oznaczanie zestawów umiejętności i KRA w celu śledzenia ich postępów. Pracownik może regularnie otrzymywać informacje zwrotne od swojego ...

    • Wdrażanie pracowników

      Wdrażanie pracowników Gdy tylko pracownik dołączy do organizacji, pierwszym procesem, który będzie musiał przejść, jest wdrożenie pracownika. Proces ten pomaga nowemu pracownikowi z łatwością uporać się z dużą ilością pracy papierkowej. Pomaga im ...