Twórz szablony biuletynów

1. W Zoho Recruit przejdź do Konfiguracja > Dostosowywanie > Szablony > E-mail.
2. W edytorze szablonów wiadomości e-mail kliknij przycisk Edytuj HTML.
   
   
3. W trybie Widok kodu wklej kod HTML biuletynu.
4. Kliknij Zapisz.

Organizuj szablony wiadomości e-mail

Podgląd szablonów wiadomości e-mail

Możesz wyświetlić podgląd i analizę szablonu na samej stronie listy, co w razie potrzeby ułatwia przeglądanie jednego szablonu po drugim. Dzięki temu możesz zorientować się, jak szablon wygląda i jak dobrze działa, pomagając Ci zdecydować, czy należy wprowadzić ulepszenia.

Usuń i przenieś szablony

Czasami możesz chcieć usunąć szablony, które nie są już przydatne. Możesz usunąć szablon, zaznaczając go i klikając przycisk Usuń.

1. Przejdź do Konfiguracja > Dostosowywanie > Szablony > E-mail.
   
2. Kliknij wymagany szablon wiadomości e-mail i kliknij ikonę statystyk. Alternatywnie na stronie z listą szablonów wiadomości e-mail możesz kliknąć ikonę statystyk pod kolumną statystyk. Wyświetlony zostanie wykres ze statystykami szablonu.

• Możesz przełączać się między:
  • Wskaźnik otwarć: Wskaźnik otwarć to procent, który mówi, ile razy wiadomość e-mail zawierająca szablon została otwarta przez klientów.
  • Wskaźnik kliknięć: Wskaźnik kliknięć to odsetek, który mówi, ile kliknięć zostało zarejestrowanych przez klientów dla tego konkretnego e-maila zawierającego szablon.
• Możesz wybrać wyświetlanie wykresu w oparciu o procent, liczbę lub wersję z listy rozwijanej.
• Możesz wybrać, czy na wykresie ma pojawiać się konkretna wersja, czy wszystkie wersje.
• Możesz zdefiniować zakres dat, dla których dane powinny pojawić się na wykresie.
• 
  
  
  

Klonuj szablony wiadomości e-mail

Czasami może być konieczne wprowadzenie niewielkiej zmiany w treści istniejącego szablonu przed wysłaniem go do innego klienta. Zamiast trudzić się tworzeniem zupełnie nowego szablonu, możesz sklonować stary szablon, wprowadzić niezbędne zmiany i zapisać go. Aby sklonować szablon, kliknij go, a następnie kliknij przycisk klonowania, który pojawi się w sekcji podglądu szablonu.

Praca z folderami szablonów

Gdy masz dużą liczbę szablonów, wyszukiwanie ich może być wyczerpujące. Dzięki folderom szablonów możesz grupować podobne szablony. Grupując podobne szablony, możesz łatwo uzyskać dostęp do wszystkich podobnych szablonów w jednym miejscu.

Stworzyć nowy folder

Tworząc nowy folder, możesz kategoryzować szablony, dodając podobne szablony do folderu. Możesz utworzyć folder, jeśli chcesz zapisać szablon lub przenieść szablony z jednego folderu do drugiego.

1. Utwórz nowy szablon.
   
2. Kliknij Zapisz.
3. Podczas zapisywania szablonu zostaniesz poproszony o zapisanie go w folderze. Aby utworzyć folder, kliknij Nowy folder szablonów.
   
4. Wprowadź nazwę nowego folderu i wybierz, komu folder ma być udostępniony.
   Możesz udostępnić go wszystkim użytkownikom, określonym użytkownikom lub tylko sobie.
   
   
5. Zostanie utworzony nowy folder, a szablon zostanie do niego automatycznie dodany.

Notatka

Masz domyślne foldery w szablonach wiadomości e-mail, takie jak Wszystkie szablony, Ulubione, Powiązane szablony, Utworzone przeze mnie i Udostępnione dla mnie.

Tych folderów nie można usunąć ani dostosować.

Połącz pola

Pola scalania są używane w miejscach, w których wartość tego konkretnego tekstu ciągle się zmienia. Na przykład w sekcji powitania szablonu imię i nazwisko osoby będzie się różnić w zależności od odbiorcy. W takich przypadkach pole scalania pobiera dane na podstawie wartości pola scalania.

Aby dodać pole korespondencji seryjnej, wystarczy wybrać odpowiednie wartości z listy rozwijanej i skopiować je w dowolne miejsce szablonu.

Notatka

• Podpis jest teraz udostępniany jako pole scalania. W razie potrzeby można dodać podpis użytkownika, bez konieczności konfigurowania go na końcu szablonu.
• Logo firmy jest również dostarczane jako pole scalania, dzięki czemu można je wstawić w dowolnym miejscu.

Nieobsługiwane pola scalania

Nieobsługiwane pola to te pola, które z różnych powodów nie istnieją już w Zoho Recruit. Jeśli spróbujesz utworzyć szablon wiadomości e-mail z wartościami pól scalania takich nieobsługiwanych pól, wyskakujące okienko poprosi Cię o usunięcie nieobsługiwanych pól scalania, zanim będziesz mógł zapisać szablon.

Lista nieobsługiwanych pól korespondencji seryjnej jest wyświetlana w wyskakującym okienku. Jeśli Zoho Recruit nie jest w stanie zidentyfikować dokładnego pola scalania, które nie jest już obsługiwane, to pole zostanie po prostu wyświetlone jako ${Unsupported_Field}.

Poniżej znajdują się konkretne przypadki, w których pola scalania nie są obsługiwane w Zoho Recruit.

Usunięto pole niestandardowe

Jeśli szablon wiadomości e-mail nadal ma wartość pola korespondencji seryjnej usuniętego pola, zostanie on wyświetlony jako nieobsługiwane pole scalania.

Usunięto pola niestandardowe modułu wyszukiwania

Jeśli Twój szablon wiadomości e-mail zawiera pole scalania wstawione z wyszukiwania [Moduł] i pole zostanie usunięte, zostanie ono wymienione jako nieobsługiwane pole scalania.

Załóżmy, że masz wyszukiwanie kandydatów w module Oferty pracy. Szablon wiadomości e-mail, który utworzyłeś dla modułu Otwory na stanowiska pracy zawiera wartość pola korespondencji seryjnej z modułu Kandydaci, wypełnianą przez wyszukiwanie. Teraz, jeśli usuniesz to pole z kandydatów, zostanie ono wymienione w szablonie jako nieobsługiwane pole scalania.

Pole niezwiązane z wybranym modułem

Jeśli użyłeś pola korespondencji seryjnej, które nie jest powiązane z modułem, dla którego tworzysz szablon, zostanie ono wymienione jako nieobsługiwane pole korespondencji seryjnej.

Na przykład, jeśli wstawisz wartość pola scalania ${Candidates.Candidate Id} do szablonu wiadomości e-mail dla modułu Oferty pracy, zostanie ona wymieniona jako nieobsługiwane pole scalania.