Przechowuj rekordy przez 30 dni po usunięciu

Wymóg

Usunięte rekordy należy przechowywać przez 30 dni po usunięciu, po czym należy je trwale usunąć z bazy danych.

Przypadek użycia

Aplikacja do zarządzania biblioteką służy do zarządzania książkami, członkostwem i innymi zasobami. Anulowane członkostwo można odzyskać w ciągu następnych 30 dni. Po 30 dniach klienci muszą zakupić nowe członkostwo, jeśli jest to wymagane. Tak więc anulowane rekordy członkowskie są przechowywane przez 30 dni, zanim zostaną trwale usunięte z bazy danych.

 

Kroki do naśladowania

1. Utwórz dwa formularze z następującymi szczegółami:

Formularz	Nazwa łącza formularza	Typ pola	Nazwa pola	Nazwa łącza pola
Dodaj członka	Dodaj członka	Pojedyncza linia	Nazwa	Nazwa
		Telefon	Numer telefonu	Numer_Telefonu
		Email	Email	Email
		Obraz	Zdjęcie	Zdjęcie
		Autonumeracja	ID Użytkownika	ID_Użytkownika
Anulowane członkostwo	Anulowane_Członkostwo	Nazwa	Nazwa	Nazwa
		Pojedyncza linia	ID Użytkownika	ID_Użytkownika

 

Stwórzmy przepływ pracy, aby przenieść usunięte rekordy z formularza Dodaj członka do formularza anulowanego członkostwa

 

2. Utwórz przepływ pracy z następującymi szczegółami.

Przepływ pracy ma zostać wyzwolony podczas usuwania rekordu, dlatego wybieramy Zdarzenie formularza jako „Walidacje przy usuwaniu rekordu”.

 

3. Kliknij Dodaj nową akcję > Skrypt Deluge i zapisz następujący fragment kodu Deluge w edytorze Deluge:

1. var = insert into Cancelled_Membership
2. [
3.   Added_User=zoho.loginuser
4.   Name=input.Name
5.   Member_ID=input.Member_ID
6. ];

Fragment kodu używa zadania Potopu dodawania rekordów, aby dodać szczegóły członka w formularzu Anulowane członkostwo, gdy rekord członka zostanie usunięty z formularza Dodaj członka.

 

4. Następnie utwórzmy przepływ pracy w Harmonogramach, aby usunąć rekordy w formularzu Anulowane członkostwo po 30 dniach.

Wybraliśmy Added Time jako pole Data rozpoczęcia, dzięki czemu rekordy są usuwane 30 dni po ich dodaniu.

 

5. Kliknij Dodaj nową akcję > Skrypt Deluge i zapisz następujący skrypt w edytorze

1. delete from Cancelled_Membership [ ID == input.ID ];

Zobacz jak to działa  

Punkty do zapamiętania  

• Zdarzenie formularza można również ustawić jako „Pomyślne usunięcie rekordu” zamiast „Walidacje po usunięciu rekordu”. Jednak bezpieczniej jest używać bieżącej metody, ponieważ rekordy są dodawane do drugiego formularza przed usunięciem rekordów z bieżącego formularza.
• Możemy dodać niestandardowy przycisk do formularza Anulowane członkostwo, aby dodać rekord członka z powrotem do formularza Dodaj członka, jeśli członek zdecyduje się zachować członkostwo.
• Harmonogram dzienny można również skonfigurować tak, aby usuwał rekordy, które zakończyły się 30 dni.

• Related Articles

• Wstaw rekordy przez e-mail

  Wymóg Po odebraniu wiadomości e-mail treść z wiadomości e-mail jest wyodrębniana i używana do tworzenia rekordów. Przypadek użycia Zespół HR wysyła e-mail do wybranych kandydatów. Kandydaci mogą odpowiedzieć na wiadomość e-mail, podając szczegóły, ...

• Zautomatyzuj maile do zbioru użytkowników

  Wymóg Automatycznie wysyłaj życzenia świąteczne wszystkim pracownikom organizacji w wybranym dniu. Przypadek użycia W typowej aplikacji do zarządzania pracownikami formularz Pracownicy będzie śledzić dane pracowników. Wysyłanie e-maili to oficjalny ...

• Okresowo przesyłaj pliki z Zoho Creator do Zoho Workdrive

  Wymóg Przeprowadź integrację między Zoho Creator i Zoho Workdrive i korzystaj z harmonogramów, aby co miesiąc przesyłać pliki z Creator do Workdrive. Przypadek użycia   Aplikacja do śledzenia projektów przechowuje pliki raportów ukończonych projektów ...

• Kalkulacja czynszu na podstawie wielu wartości wybranych przez klientów na wydarzeniu

  Wymóg Oszacuj czynsz za nieruchomość na podstawie daty i godziny rezerwacji, a także liczby obecności. Przypadek użycia Wynajmowana jest sala bankietowa w hotelu. Oto struktura cenowa hali: Dzień Cena podstawowa (w USD) Liczba gości standardowych (w ...

• Scalanie zduplikowanych rekordów

  Kiedy pracujesz ze znaczną ilością danych, utrzymywanie bazy danych wolnej od duplikatów staje się dość trudne. Wraz ze wzrostem możliwości tworzenia rekordów w CRM wzrastają również szanse na zduplikowanie wpisów. Na przykład ten sam lead może ...