W erze cyfrowej poczta elektroniczna stanowi główną część komunikacji w każdej firmie lub organizacji. Firmy często używają innych serwerów lub domen innych niż ich serwer, aby dostarczyć wiadomość do jej odbiorców. W takich przypadkach ważne jest ustalenie polityki dotyczącej poczty e-mail, która może określać zasady, według których wiadomość e-mail może być uwierzytelniana z nazwy domeny.

Zoho Recruit zapewnia standardy uwierzytelniania wiadomości e-mail, które pozwolą organizacjom zwiększyć wiarygodność ich pochodzenia e-maili, gdy zdecyduje się na wysyłanie wiadomości e-mail od Zoho Recruit przy użyciu ich domeny. Aby uwierzytelnić swoje e-maile wysyłane z Zoho Recruit, musisz zweryfikować następujące standardy uwierzytelniania:

• Weryfikacja domeny
• DKIM (zidentyfikowana poczta DomainKeys)
• SPF (Struktura zasad dla nadawców)

Notatka: Dotyczy to również wszystkich e-maili związanych z logowaniem do portalu (kandydat, klient i dostawca).

Potwierdzenie email

Uwierzytelnianie źródła wiadomości e-mail składa się z następujących kroków:

Krok 1. Dodaj domenę lub subdomenę swojej firmy

Dodanie domen lub subdomen Twojej firmy to pierwszy krok do uwierzytelniania poczty e-mail. Weryfikacja domeny pomaga upewnić się, że domena, z której wysyłane są wiadomości e-mail, jest autentyczna i godna zaufania. Aby to ułatwić, musisz dodać adres e-mail swojej firmy oraz domeny lub subdomeny w Zoho Recruit.

Krok 2. Zweryfikuj dane domeny

Po dodaniu domeny generowany jest kod weryfikacyjny i wysyłany na adres e-mail, który należy wprowadzić w celu zweryfikowania szczegółów domeny. E-mail weryfikacyjny jest ważny przez 15 dni, w przypadku nieotrzymania wiadomości e-mail lub wyczerpania okresu ważności, możesz skorzystać z linku Wyślij pocztę ponownie.

Krok 3. Sprawdź poprawność zapisów

Po zweryfikowaniu szczegółów domeny i subdomen możesz wybrać jeden z dwóch standardów uwierzytelniania poczty e-mail, aby zweryfikować źródło wiadomości e-mail:

DKIM - DKIM służy do zapewnienia, że wiadomość nie została zmieniona podczas transmisji. Używa szyfrowania klucza publicznego do uwierzytelniania wiadomości e-mail. Zobacz też Konfiguracja DKIM

SPF — ten standard uwierzytelniania umożliwia wysyłanie domen w celu określenia, które adresy IP mogą dostarczać wiadomości e-mail w imieniu domeny. Zobacz także Konfiguracja SPF

Notatka:

Innym standardem uwierzytelniania używanym przez domeny wysyłające do blokowania fałszywych wiadomości e-mail jest DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Conformance). Jest zbudowany jako połączenie standardów DKIM i SPF z dodatkowymi funkcjami, takimi jak raportowanie, definiowanie zasad i pojęcie dopasowania tożsamości. Domena musi przejść zarówno SPF, jak i DKIM, aby spełnić wymagania rozporządzenia DMARC.

Dodaj domenę swojej firmy

Przejdź do Konfiguracja > Ogólne > Ustawienia e-mail > Uwierzytelnianie e-mail.

Na stronie Uwierzytelnianie poczty e-mail kliknij Dodaj domenę.

W wyskakującym okienku Dodaj domenę wprowadź adres e-mail.

Kliknij ​Dodaj domenę.

Sprawdź szczegóły domeny

Aby zweryfikować szczegóły domeny i subdomeny:

1. Przejdź do domeny i kliknij Wprowadź kod.
2. W wyskakującym okienku Zweryfikuj domenę wprowadź kod weryfikacyjny.
3. Kliknij Zweryfikuj.
   
   

Weryfikuj rekordy

1. Przejdź do domeny i kliknij Weryfikuj rekordy.
2. W wyskakującym okienku Uwierzytelnij domenę skopiuj kod rekordu SPF lub DKIM.
3. Wklej kod w ustawieniach DNS.
4. Kliknij Sprawdź poprawność rekordu, gdy kod zostanie dodany