Vendor Portal to system do zarządzania relacjami i kandydatami zgłoszonymi przez zewnętrzne firmy rekrutacyjne/personelowe. Gdy dostawca loguje się do portalu zarządzania dostawcami (VMS), uzyskuje natychmiastowy wgląd w zamówienia pracy (udostępnione przez Ciebie) i może przesyłać swoich najlepiej dopasowanych kandydatów. Następnie możesz przeglądać kandydatów za pośrednictwem systemu i przekazywać opinie Dostawcom. Status kandydatów jest aktualizowany w VMS, dzięki czemu dostawcy są świadomi procesu na każdym etapie.

Aby włączyć portal dostawcy, przejdź do opcji Ustawienia > Konfiguracja > Portal dostawcy i włącz przycisk przełączania. Możesz zobaczyć link do portalu dostawcy, za pomocą którego twoi dostawcy mogą się logować i zgłaszać swoich kandydatów na twoje oferty pracy.

Możesz także zobaczyć edytowalne szablony wiadomości e-mail, które będą otrzymywać dostawcy.

Po dodaniu musisz zaprosić dostawcę do dołączenia do Twojego portalu. Kliknij przycisk Zaproś w prawym górnym rogu. Zwróć uwagę, że status logowania dostawcy zmienia się z Nie zaproszono na Zaproszenie nie zaakceptowane. Status zmienia się na Aktywny, gdy dostawca zaakceptuje zaproszenie i dopiero wtedy możesz udostępnić swoje oferty pracy.

Domyślnie otrzymujesz 10 darmowych licencji na portal. W przypadku dodatkowych licencji na portal jest to 5 USD za użytkownika portalu miesięcznie. 

Zaproszeni użytkownicy portalu są również częścią 10 bezpłatnych licencji na portal.

Aby udostępnić ofertę pracy,

1. Otwórz moduł Oferty pracy i wybierz rekord.
   
2. Wybierz Działania > Udostępnij dostawcom.
   
3. Wprowadź szczegółowe informacje o prowizji dla swojego dostawcy, wybierz dostawców, którym chcesz udostępnić zlecenie, i kliknij Udostępnij.
   

Dla dostawców:

Sprzedawcy mogą zalogować się do swojego portalu i zgłaszać kandydatów do Twoich ofert pracy. Zgłoszeni kandydaci zostaną bezpośrednio dodani do Twojej bazy danych.

Sprzedawcy muszą uzyskać dostęp do swojego portalu za pomocą linku z zaproszeniem, który otrzymaliby w wiadomości e-mail. Po potwierdzeniu zaproszenia sprzedawca musiałby ustawić hasło do swojego konta.

Pierwszym ekranem, który widzi sprzedawca po zalogowaniu, jest pulpit nawigacyjny.

Aby zgłosić kandydatów, dostawca musi:

1. Kliknij zakładkę Oferty pracy, aby zobaczyć oferty pracy otrzymane od Twojej firmy.
   
2. Wybierz zadanie, aby zobaczyć jego szczegóły.
3. Kliknij Dodaj CV, aby wybrać kandydata z komputera. Po przeanalizowaniu zweryfikuj szczegóły i kliknij Prześlij kandydata.

Zgłoszonych kandydatów możesz zobaczyć w zakładce Kandydaci.