Od momentu wejścia kandydata do systemu Zoho Recruit, aż do wysłania listu z ofertą i dalej, Twoja organizacja może mieć kilka etapów i oddziałów w procesie rekrutacji.
Rozważmy hipotetyczną firmę, Zylker Pvt Ltd. Oprócz przyjmowania aplikacji online od kandydatów, mają oni dedykowany zespół rekrutacyjny, który śledzi kandydatów przechwyconych za pośrednictwem staży kampusowych, wydarzeń i innych źródeł offline. Typowy dzień rekrutera w Zylker zaczyna się od skontaktowania się z grupą przydzielonych mu kandydatów i sprawdzenia ich, zgodnie z wymaganiami.
Po kontroli, jeśli kandydaci zostaną uznani za odpowiednich na dane stanowisko, zostanie dla nich zaplanowana rozmowa kwalifikacyjna. Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej i uzyskaniu przez kandydata oceny pozytywnej, oferta zostaje wysłana automatycznie.
Z jakimi problemami boryka się Zylker?
Teraz cały ten proces monitorowania kandydata i zarządzania nim wydaje się dość prosty. Jeśli jednak sprowadza się do realizacji wspomnianych procesów – Zylker często boryka się z problemami wynikającymi z pewnych utrudnień i luk. Na przykład,
- Menedżerowie ds. Zatrudnienia Zylkera często spędzają dużo produktywnych godzin na szkoleniu nowicjuszy w swoim zespole – nie mają wystarczająco dużo czasu, aby skupić się na własnej pracy.
- Wyniki badań przesiewowych oferowane przez rekruterów nie są spójne – czasami rekruterzy nie są świadomi, jakich cech szukać u kandydata na daną pracę – może to skutkować rozczarowaniem działu, do którego zatrudniają, a co za tym idzie utratą potencjalnie dobry kandydat.
- Często brakuje kluczowych informacji o kandydacie. Na przykład dopiero podczas oceny kandydata zespół zatrudniający zdaje sobie sprawę, że adres kandydata jest nieprawidłowy. Zmieniłoby to całkowicie stanowisko kierownika ds. rekrutacji w stosunku do kandydata, ponieważ lokalizacja jest jednym z najważniejszych szczegółów podczas zatrudniania.
- Zylker stosuje politykę, która stanowi, że maksymalny procentowy wzrost wynagrodzenia, jaki rekruterzy mogą zaoferować kandydatom, wynosi 25%. Jednak w niektórych przypadkach przetwarzane są oferty z wyższymi stawkami, co wymyka się należytej uwadze kierowników ds. rekrutacji.
Oto kilka klasycznych przykładów problemów napotykanych, gdy masz duży zespół wykonujący proces, ale nie masz niezawodnego systemu do jego skutecznego wykonania.
Jak być może zauważyłeś, problemy dotyczą braku jasnych wskazówek i walidacji szczegółów zatrudnienia we właściwym czasie.
Oto jak Blueprint może rozwiązać problemy Zylkera!
Plan Zoho Recruit pomaga zaprojektować i wykonać proces w sposób systematyczny, wolny od luk. Blueprint rejestruje każdy szczegół procesu offline w Zoho Recruit, dzięki czemu usprawnienie procesu staje się łatwe.
- Zdefiniuj każdy etap procesu i powiąż ludzi z każdym etapem
- Poprowadź swoje zespoły przez realizację procesu
- Zlecaj i zatwierdzaj ważne informacje kontekstowo
- Zautomatyzuj rutynowe działania
Scenariusze z życia wzięte
Oto, w jaki sposób Blueprint może rozwiązać wymagania firmy Zylker dotyczące usprawnienia procesów zatrudniania i zarządzania kandydatami oraz uczynienia ich bardziej niezawodnymi. Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie scenariuszy omówionych powyżej i sposobu, w jaki Blueprint może rozwiązać wymagania Zylkera w każdym przypadku.
Kwalifikacja kandydata
Cel: Prowadzenie rekruterów Zyker na każdym etapie selekcji i oceny kandydata.
Ten plan będzie również działał jako algorytm do sprawdzania kandydatów, pomagając w ten sposób rekruterom w ocenie kandydatów podczas oceniania ich ocen i kwestionariuszy rozmów kwalifikacyjnych. Rozwiązuje to problem niespójności w ocenianiu kandydatów między różnymi rekruterami, ponieważ plan przeprowadza ich przez cały proces.
Zarządzanie ofertą
Cel: Prowadzenie rekruterów Zylkera na każdym etapie procesu zarządzania ofertą, na który składa się wysłanie i negocjowanie oferty.
Tutaj podwyżka wynagrodzenia oferowana kandydatowi zostanie zweryfikowana przez Zoho Recruit, zapewniając w ten sposób, że zespoły zatrudniające przestrzegają zasad Zylkera. Powiadomienia e-mailowe mogą być natychmiast zautomatyzowane dla menedżerów ds. rekrutacji w momencie przyjęcia oferty, aby nie umknęły one ich uwadze.
Pozyskiwanie talentów
Cel: Prowadzenie rekruterów Zylkera na każdym etapie procesu pozyskiwania talentów – takich jak przechwytywanie danych kandydatów i dodawanie ich jako rekordów na koncie Zoho Recruit.
Tutaj rekruterzy są proszeni o wprowadzenie kontekstowych informacji o rekordzie, na przykład adres kandydata. Pomoże to uniknąć aktualizacji w ostatniej chwili rekordu kandydata. Może to również pomóc kierownikowi ds. rekrutacji w podjęciu decyzji, czy kandydatowi należy zaproponować zdalną rolę, czy nie.