Organizowanie e-maili w Zoho Recruit

Organizowanie e-maili w Zoho Recruit

E-mail jest bardzo ważny w nowoczesnej komunikacji biznesowej. Ważne jest, aby prowadzić rejestr wszystkich rozmów, które prowadzisz z klientami lub kandydatami i organizować je w taki sposób, aby w razie potrzeby mieć do nich łatwy dostęp, aby ułatwić komunikację z nimi. Zoho Recruit oferuje różne opcje konfiguracji konta e-mail i powiązania e-maili z klientami i kandydatami.

Opcje e-mail oferowane przez Zoho Recruit to:

Wbudowana funkcjonalność poczty e-mail

Możesz wysyłać e-maile do swoich kontaktów z konta Recruit i kojarzyć je z klientami i kandydatami, nawet jeśli nie masz skonfigurowanego konta e-mail w Recruit. Twoje konto Recruit ma 5 GB przestrzeni dyskowej dla każdego nowego użytkownika.

Integracja Zoho Mail

Włącz integrację Zoho Mail i skonfiguruj swoje konto e-mail w Zoho Recruit. Kopie wszystkich wychodzących i przychodzących wiadomości e-mail są powiązane z odpowiednimi rekordami Recruit. Możesz skonfigurować konta e-mail z popularnych klientów poczty e-mail lub użyć protokołu POP3 do tworzenia niestandardowych kont e-mail. Dzięki tej integracji możesz także udostępniać e-maile innym użytkownikom na koncie Recruit Twojej organizacji. Zobacz też: Dodatek Zoho Mail.

Możesz użyć POP3, aby skonfigurować firmowe konto e-mail w Zoho Recruit:

POP3: POP pobiera pocztę e-mail na komputer, a następnie zwykle usuwa wiadomość e-mail ze zdalnego serwera. Ten protokół nie pozwala na synchronizację wiadomości e-mail na wielu urządzeniach. Jeśli czytasz e-maile na więcej niż jednym urządzeniu, przeczytane e-maile mogą być wyświetlane jako nieprzeczytane bez wskazania, które z nich zostały usunięte, przeczytane lub oznaczone na innym urządzeniu. Foldery utworzone na jednym urządzeniu nie będą replikowane na innych urządzeniach.

Magnes pocztowy

Ta opcja jest dostępna dla użytkowników, którzy skonfigurowali integrację Zoho Mail. Inteligentnie skanuje twoją skrzynkę e-mail i wysyła natychmiastowe powiadomienia w Recruit o ważnych wiadomościach e-mail od klientów i kandydatów, które wymagają natychmiastowej uwagi. Zobacz też: Magnes pocztowy. 

Wtyczka Zoho Recruit dla MS Outlook

Jeśli masz konto Microsoft Outlook, możesz powiązać je ze swoim kontem Recruit za pomocą wtyczki Zoho Recruit dla Microsoft Outlook. Zobacz też: Wtyczka do programu MS Outlook. 

Skrzynka UDW

Jeśli masz wiele skrzynek pocztowych dla różnych adresów e-mail, z których wszystkie są używane do komunikacji biznesowej, wiadomości e-mail wysłane z różnych adresów e-mail nadal mogą być przechowywane i kojarzone z kontaktami w Zoho Recruit. BCC Dropbox zapewnia unikalny adres e-mail dla każdego użytkownika na Twoim koncie Zoho Recruit, który możesz dodać jako BCC w e-mailach wysyłanych do klientów i kandydatów. Ten unikalny adres e-mail automatycznie przenosi wszystkie e-maile wysłane do Twojego klienta i kandydatów do Zoho Recruit. Zobacz też: Dropbox BCC.


    • Related Articles

    • Zarządzanie pocztą e-mail

      Jako rekruter e-maile są niezbędne do nawiązania kontaktu z kandydatami i kontaktami. Zoho Recruit pomaga pisać bardziej zaawansowane i spersonalizowane wiadomości e-mail oraz automatyzować je zgodnie z Twoimi wymaganiami. Wysyłaj i zarządzaj ...

    • Konfiguracja kanału e-mail

      E-maile są najczęściej używanym i niezbędnym sposobem komunikacji dla Twoich klientów, aby przesyłać bilety do Twojego Zoho Desk. Wiadomości e-mail otrzymywane od klientów są konwertowane na bilety i przypisywane są im unikalny identyfikator biletu. ...

    • E-mail zbiorczy

      Komunikacja z klientami/kandydatami jest ważnym działaniem w każdym scenariuszu biznesowym. Jednym z najlepszych sposobów komunikacji jest e-mail. Zoho Recruit daje możliwość korzystania z poczty e-mail w celu dotarcia do dużej liczby klientów ...

    • Zia dla e-maili

      Większość komunikacji biznesowej i transakcji odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, czy to z klientami, potencjalnymi klientami, partnerami lub dostawcami. Oprócz tego, że są niezbędnym trybem komunikacji, e-maile są oficjalnym ...

    • Wysyłanie masowych wiadomości e-mail

      Jedną z najważniejszych czynności w biznesie jest komunikacja z klientami, a najlepszym sposobem na to jest e-mail. Zoho CRM daje możliwość wykorzystania masowej poczty e-mail w celu dotarcia do dużej liczby klientów. Możesz także tworzyć ...