Gdy tylko pracownik dołączy do organizacji, pierwszym procesem, który będzie musiał przejść, jest wdrożenie pracownika. Proces ten pomaga nowemu pracownikowi z łatwością uporać się z dużą ilością pracy papierkowej. Pomaga im także zrozumieć wartości i kulturę firmy. Po zalogowaniu się na swoje konto otrzymają wyskakujący komunikat z prośbą o dokończenie procesu wdrożenia.
Pracownik zostanie przekierowany do portalu onboardingowego.
Następnie zostaną przedstawieni osobie kontaktowej w dziale kadr, z którą będą mogli się skontaktować w celu uzyskania pomocy. Zostaną poprowadzeni przez różne formularze i inne informacje, które należy wypełnić, aby zakończyć proces wdrożenia.
- Witamy na pokładzie – Pracownik zostaje powitany wiadomością powitalną i może na nią odpowiedzieć za pomocą komentarzy.
- Profil i inne formularze – Pracownik wypełnia swoje dane osobowe, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. Mogą także zmienić swoje zdjęcie profilowe, klikając okrągły awatar – Kliknij Zmień obraz i zastąp go.
- Dokumenty i polityki – W tej przestrzeni pracownik zostaje zaznajomiony z ważnymi politykami firmy. Załączone są także dokumenty do podpisu, z którymi pracownik może się zapoznać i zaakceptować lub odrzucić.
- Zespół – Nowy pracownik dowiaduje się, kto jest częścią jego zespołu.
- Cele – Pracownik jest świadomy głównych celów na swojej roli już na etapie wdrażania. Zapewnia to jasność co do ich roli.
- Wszystko gotowe – Na tym ostatnim etapie podświetlany jest każdy ukończony krok; proces onboardingu uznaje się za zakończony po wykonaniu wszystkich kroków.