Ponieważ wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, konieczne jest ich zabezpieczenie. W każdej firmie możesz chcieć ograniczyć dostęp do danych swojej organizacji tylko do niektórych użytkowników. W tym celu można użyć ról i profili w Bigin. Każda organizacja posiada hierarchię opartą na rolach, takich jak dyrektor generalny, kierownik, przedstawiciel handlowy itp. Przedstawiciel handlowy będzie wymagał innego dostępu do danych niż dyrektor generalny lub kierownik. Dostęp ten można zdefiniować za pomocą profili.