Moja pamięć jest pełna, co mogę z tym zrobić?

Ponieważ pamięć jest współdzielona między skrzynką pocztową, archiwum i kopią zapasową, można wyczyścić wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej lub archiwum lub kopii zapasowej. Jeśli wszystkie te e-maile są ważne, aby zachować je, poproś administratora, aby dodał więcej miejsca do konta, kupując dodatkową przestrzeń dyskową.

Gdy pamięć jest pełna, administrator może chcieć wyczyścić niektóre zarchiwizowane wiadomości e-mail. Aby zwolnić trochę miejsca, można wybrać opcję „Eksportuj i usuń” w sekcji Dochodzenia > Wyszukaj lub Wstrzymaj.

Funkcja Export & Delete spowoduje trwałe i nieodwołalne usunięcie danych z portalu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Ta akcja usunie nawet wiadomości, które są wstrzymane lub których okres przechowywania jeszcze nie wygasł, dlatego z tej opcji należy korzystać ostrożnie. Zdecydowanie zalecamy jednak utrzymywanie odpowiednich reguł przechowywania, które odpowiadają długoterminowym potrzebom Twojej organizacji, ponieważ nowe wiadomości wciąż napływają do archiwum.

• Related Articles

• Czy mogę dokupić dodatkową przestrzeń dyskową?

  Tak, administrator może dokupić dodatkowe jednostki magazynowe dla organizacji i przypisać je do dowolnego użytkownika w organizacji, oprócz magazynu dostępnego w planie podstawowym. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj.

• Konfiguracja kanału e-mail

  E-maile są najczęściej używanym i niezbędnym sposobem komunikacji dla Twoich klientów, aby przesyłać bilety do Twojego Zoho Desk. Wiadomości e-mail otrzymywane od klientów są konwertowane na bilety i przypisywane są im unikalny identyfikator biletu. ...

• Kończy się przestrzeń dyskowa dla użytkownika

  Witam, Opcja zmiany limitów rozmiaru skrzynki pocztowej dla użytkownika dostępna jest w płatnej wersji poczty. Aby przydzielić dodatkową przestrzeń dyskową dla użytkownika należy : 1.Zalogować się do poczty na konto Super Administratora 2.Z menu w ...

• Co to jest udostępnianie poczty e-mail?

  Udostępnianie poczty e-mail umożliwia lepszą współpracę z kolegami za pomocą komentarzy zamiast długich wątków poczty e-mail. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

• Jak mogę skonfigurować Zoho Mail w Outlooku?

  Zoho Mail obsługuje dostęp IMAP. Konto pocztowe Zoho można skonfigurować w kliencie poczty e-mail Outlook za pośrednictwem protokołu IMAP. Musisz wybrać konfigurację ręczną i podać następujące szczegóły w Ustawieniach konfiguracji zaawansowanej. ...