Moja pamięć jest pełna, co mogę z tym zrobić?

Moja pamięć jest pełna, co mogę z tym zrobić?

Ponieważ pamięć jest współdzielona między skrzynką pocztową, archiwum i kopią zapasową, można wyczyścić wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej lub archiwum lub kopii zapasowej. Jeśli wszystkie te e-maile są ważne, aby zachować je, poproś administratora, aby dodał więcej miejsca do konta, kupując dodatkową przestrzeń dyskową.

Gdy pamięć jest pełna, administrator może chcieć wyczyścić niektóre zarchiwizowane wiadomości e-mail. Aby zwolnić trochę miejsca, można wybrać opcję „Eksportuj i usuń” w sekcji Dochodzenia > Wyszukaj lub Wstrzymaj.

Funkcja Export & Delete spowoduje trwałe i nieodwołalne usunięcie danych z portalu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Ta akcja usunie nawet wiadomości, które są wstrzymane lub których okres przechowywania jeszcze nie wygasł, dlatego z tej opcji należy korzystać ostrożnie. Zdecydowanie zalecamy jednak utrzymywanie odpowiednich reguł przechowywania, które odpowiadają długoterminowym potrzebom Twojej organizacji, ponieważ nowe wiadomości wciąż napływają do archiwum.