Korzyści

• Oszczędź czas na wysyłaniu e-maili do całej listy klientów.
• Twórz nowe listy mailingowe na podstawie wymagań biznesowych.
• Zaplanuj wysyłanie e-maili o określonej godzinie, zgodnie z Twoją wygodą.
• Zezwalaj klientom na subskrybowanie lub anulowanie subskrypcji listy mailingowej za pomocą opcji rezygnacji z poczty e-mail.

Limity poczty e-mail

W Zoho Recruit możesz wysyłać e-maile zbiorcze lub indywidualne. Poniżej znajdują się limity wysyłania e-maili w zależności od wersji Twojego konta.

W przypadku indywidualnych wiadomości e-mail

Limit poczty e-mail dla organizacji zostanie obliczony na podstawie łącznej liczby potwierdzonych i aktywnych użytkowników na koncie.

• W wersji bezpłatnej nie można wysyłać masowych ani masowych wiadomości e-mail.
• Wersja standardowa - 250 e-maili dziennie.
• Wersja profesjonalna - 500 e-maili dziennie.
• Wersja Enterprise - 750 e-maili dziennie.
• Od 00:00 do 23:59 GMT uważa się za jeden dzień.
  
  Na przykład masz 5 aktywnych i potwierdzonych użytkowników na koncie swojej organizacji. Wtedy łączna liczba pojedynczych wiadomości e-mail, które użytkownik może wysłać dziennie na organizację, wyniesie do 1500 (300 x 5) wiadomości e-mail.

W przypadku masowych wiadomości e-mail

• Możesz wysyłać masowe wiadomości e-mail na podstawie swojej wersji Zoho Recruit Edition. Od 12:00 do 23:59 GMT uważa się za jeden dzień, aby obliczyć liczbę wiadomości e-mail.
• Masowe wiadomości e-mail na dzień na firmę obejmują Autorespondery, aktywne harmonogramy e-maili, makra i masowe wiadomości e-mail.
• Możesz również zwiększyć limit masowej poczty e-mail do 2250 dziennie na organizację za dodatkową opłatą. Napisz do nas na support@zohorecruit.com, aby zwiększyć swój limit masowych wiadomości e-mail.

Wysyłaj masowe wiadomości e-mail

W Zoho Recruit możesz ręcznie wysyłać masowe wiadomości e-mail do klientów, tworząc nową listę mailingową lub korzystając z istniejącej listy. Listę odbiorców możesz wybrać na dwa sposoby:

• Filtr błyskawiczny (tworzenie nowego widoku niestandardowego)
• Istniejący widok niestandardowy

Notatka

• Funkcja Mass Email jest dostępna tylko w modułach Kandydaci i Klienci.
• Musisz stworzyć szablony wiadomości e-mail przed wysyłaniem masowych wiadomości e-mail. 
• Powiadomienia o odesłanych wiadomościach e-mail dla masowych wiadomości e-mail nie są śledzone w Zoho Recruit.
  Jeśli jednak użytkownik skonfigurował Zoho Mail Addon, powiadomienia o odesłanych wiadomościach e-mail mogą być śledzone tylko dla pojedynczych wiadomości e-mail (ale nie wiadomości masowych). Powiadomienia są wysyłane na skonfigurowany podstawowy adres e-mail użytkownika.

Dostępność

Wymagane uprawnienia do profilu: Użytkownicy z uprawnieniami do masowego e-maili kandydaci/kontakty w profilu mogą uzyskać dostęp do tej funkcji.

Aby wysyłać masowe wiadomości e-mail

1. Kliknij kartę [Moduł].
   Moduł odnosi się do zakładek Kandydaci, Klienci, Kontakty itp..
   
2. Na stronie głównej [Moduł] kliknij ikonę Więcej > Masowa wiadomość e-mail [Moduł ].
   
3. Na stronie Masowej wiadomości e-mail domyślnie system wyświetla kartę Szablon wiadomości e-mail
4. Na karcie Szablon wiadomości e-mail wykonaj następujące czynności:
   

• Wybierz szablon z listy.
  
  Pamiętaj, że nie możesz tutaj edytować treści wiadomości e-mail.
• Następnie musisz wprowadzić adresy e-mail w polach Od i Odpowiedz do.
  Tutaj możesz wybrać jedną z tych opcji z listy rozwijanej:
  • Twój adres e-mail konta
  • adres e-mail organizacji
  • adres e-mail właściciela rekordu
  • adres e-mail z szablonów
• Kliknij łącze Nowy szablon, aby utworzyć szablon.
• Na karcie Wybierz rekordy wykonaj następujące czynności:
• Kliknij opcję Kryteria widoku niestandardowego, a następnie wybierz z listy widok niestandardowy lub
• Kliknij Kryteria ręczne, aby wyszukać i ręcznie wybrać wymagane rekordy.
  
  System wyświetli tylko te rekordy, które zawierają adres e-mail. Wysyłając masowe e-maile do kandydatów możesz również określić kryteria na podstawie pól w module Klienci.

• Kliknij Wyślij.
  

Notatka

• Opcja adresu e-mail z szablonu będzie dostępna, jeśli już skonfigurowałeś i odpowiadasz w szablonach.
  

Zaplanuj masową wiadomość e-mail

Ta funkcja pozwala zaplanować wysyłanie zbiorczych wiadomości e-mail do wybranych Kandydatów lub Kontaktów. Na przykład chcesz wysłać wiadomość e-mail do klientów o godzinie 10:00 czasu PST, ale w tym czasie masz ważne spotkanie. Możesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w określonym czasie, korzystając z Harmonogramu masowych wiadomości e-mail, nawet podczas Twojej nieobecności.

Dostępność

Wymagane uprawnienia do profilu: Użytkownicy z uprawnieniami do masowego e-maili kandydaci/kontakty w profilu mogą uzyskać dostęp do tej funkcji.

Notatka

• W zaplanowanym czasie możliwe są tylko trzy procesy masowej wysyłki e-mail. 
  

1. Kliknij kartę Kandydaci lub Kontakty.
   
2. Na stronie widoku listy modułów kliknij ikonę Więcej > Zaplanuj masową pocztę e-mail.
   
3. Kliknij Nowy harmonogram poczty masowej.
   
4. Na stronie New Mass Mail Scheduler wykonaj następujące czynności:
   • Wprowadź nazwę harmonogramu poczty masowej.
   • Wybierz z listy widok niestandardowy.
   • Wybierz szablon wiadomości e-mail z listy. 
   • Kliknij link Nowy szablon, aby utworzyć szablon.
   • Następnie musisz wpisać adresy e-mail w polach Od i Odpowiedz na.
     
     Tutaj możesz wybrać jedną z tych opcji z listy rozwijanej:
     • Twój adres e-mail konta
     • adres e-mail organizacji
     • adres e-mail właściciela rekordu
   • Zaznacz pole wyboru Aktywny.
     Zaplanowane wiadomości e-mail zostaną dostarczone dopiero po zaznaczeniu pola wyboru Aktywne.
   • Wprowadź datę i godzinę rozpoczęcia, aby zaplanować e-maile. Wprowadź datę w formacie MM/DD/RRRR lub wybierz datę z wyświetlonego kalendarza. Wybierz godziny i minuty z odpowiednich list.
5. Kliknij Zapisz.
   
   System wyświetla stronę Wyświetl harmonogram poczty masowej.
   
6. W razie potrzeby kliknij Edytuj lub Usuń.
   
7. Kliknij Wróć. Utworzony harmonogram jest wyświetlany w obszarze Harmonogramy poczty masowej.
8.