Moduły w Zoho Recruit

Moduły w Zoho Recruit pozwalają kategoryzować i śledzić różne aspekty procesu rekrutacji. Moduły w Zoho Recruit są reprezentowane jako zakładki w aplikacji, takie jak Oferty pracy, Kontakty, Klienci. Istnieją dwa rodzaje modułów:

• Moduły standardowe
• Moduły niestandardowe lub generowane przez użytkownika

Moduły standardowe

Zoho Recruit oferuje ponad dziesięć standardowych modułów. Te predefiniowane moduły zawierają zestaw domyślnych pól i układów. Możesz edytować większość aspektów standardowego modułu zgodnie ze swoimi wymaganiami. Na przykład, jeśli w module Kandydaci znajduje się pole o nazwie Twitter, a żaden z Twoich klientów nie korzysta z Twittera, możesz usunąć to pole z układu Kandydaci. Opcje dostosowywania i ich wyjątki mogą się różnić w zależności od modułu.

Standardowe, predefiniowane moduły są dostępne dla wszystkich użytkowników Zoho Recruit, niezależnie od Edycji, którą subskrybowali.

Moduły niestandardowe lub generowane przez użytkownika

Czasami standardowe, predefiniowane moduły w Zoho Recruit mogą nie w pełni spełniać Twoje wymagania. W takich przypadkach Zoho Recruit pozwala stworzyć nowy moduł. 

Dzięki funkcjonalności modułów niestandardowych w Zoho Recruit możesz tworzyć nowe moduły za pomocą wbudowanych narzędzi bez konieczności posiadania umiejętności programistycznych. Te niestandardowe moduły mogą bezproblemowo integrować się z podstawowymi modułami Recruit i nie muszą być samodzielnymi modułami. Możesz użyć niestandardowych modułów, aby:

• Dodawaj pola i modyfikuj układy stron
• Użyj ról i profili, aby zdefiniować kontrolę dostępu do modułu niestandardowego i jego pól
• Importuj dane do niestandardowych modułów
• Utwórz kopię zapasową swoich danych w dowolnym momencie
• Wysyłaj masowe wiadomości e-mail do rekordów w module niestandardowym
• Twórz harmonogramy masowej poczty e-mail
• Użyj makr, aby wykonać sekwencję działań
• Twórz reguły przepływu pracy, aby zautomatyzować procesy biznesowe
• Buduj relacje między modułami, łącząc niestandardowe rekordy modułów ze standardowymi rekordami modułów
• Używaj autoresponderów do wysyłania automatycznych odpowiedzi i dalszych wiadomości e-mail

Dostępność

Wymagane uprawnienia: Użytkownicy z uprawnieniami Dostosuj Zoho Recruit mogą tworzyć i dostosowywać moduły. Użytkownicy z profilem Administratora będą mieli domyślnie to uprawnienie.

Różnica między niestandardowymi modułami a niestandardowymi funkcjami aplikacji

Niestandardowe moduły i niestandardowe aplikacje to dwie różne funkcje w Zoho Recruit, które pomagają rozszerzyć ATS zgodnie z Twoimi wymaganiami.

• Moduły niestandardowe — twórz niestandardowe karty, podobnie jak inne standardowe moduły, i buduj relację między modułami, łącząc rekordy modułów niestandardowych z rekordami modułów standardowych. Podobnie jak inne standardowe moduły, możesz dostosowywać, importować i eksportować dane, konfigurować reguły przepływu pracy i generować raporty dla modułu niestandardowego.
• Aplikacje niestandardowe - Twórz niestandardowe aplikacje, formularze i widoki (obsługiwane przez Zoho Creator) i używaj ich do tworzenia niestandardowych kart w Zoho Recruit.

Personalizacja modułów w pigułce

Rzuć okiem na to, jak korzystać z tego edytora, aby dostosować swój moduł.

1. Nazwij lub zmień nazwę modułu.
2. Przeciągnij i upuść jedno lub więcej pól do układu z zasobnika Nowe pola i kliknij Zapisz układ.
3. Edytuj właściwości pola i ustaw uprawnienia dla pól za pomocą ikony Ustawienia. Usuń pola z Układu za pomocą ikony Kosz.
4. Przeciągnij i upuść nowe sekcje do układu z zasobnika Nowe pola.
   
5. Przełącz między układem jednokolumnowym a dwukolumnowym dla sekcji. Przesuwaj sekcje, aby je zmienić. Użyj ikony Usuń, aby usunąć sekcję.
6. Wyświetl usunięte pola w sekcji Nieużywane pola.
7. Ustaw uprawnienia modułu dla różnych profili użytkowników.
8. Zapisz układ, gdy będziesz z niego zadowolony.

Gdy dodajesz nowe pola i usuwasz istniejące, opcja Lewe pola niestandardowe automatycznie informuje o tym, o ile więcej pól możesz utworzyć na podstawie limitów pól dla Twojej edycji.

Dostosowywanie modułu pozwala tworzyć pola, edytować układy, ustawiać uprawnienia i wyświetlać podgląd modułu, wszystko z tego samego miejsca. Szczegółowe instrukcje dotyczące dostosowywania modułu znajdują się poniżej.

Utwórz niestandardowy moduł

Zaloguj się do Zoho Recruit z uprawnieniami administratora.

1. Przejdź do Konfiguracja > Dostosowywanie > Moduły.
2. Kliknij Utwórz nowy moduł w zakładce Moduły.
   
   
   
   
3. Kliknij ikonę Edytuj w nagłówku nazwy modułu i wprowadź nową nazwę modułu.
   
   
4. Wpisz nazwę modułu w liczbie pojedynczej i mnogiej.
   
   
5. Kliknij Zapisz.
   

Dodaj nowe pola

Przeciągnij i upuść wymagane pola z zasobnika Nowe pola do sekcji. 

Notatka

• Istnieje limit całkowitej liczby pól, które możesz utworzyć na swoim koncie oraz limit typów pól, które tworzysz. Różni się to w zależności od Twojej edycji Zoho Recruit.
• Pola niestandardowe nie są dostępne w bezpłatnej edycji Zoho Recruit.
• Pola wyszukiwania i formuły nie są dostępne w standardowej wersji Zoho Recruit.

Dodaj nowe sekcje

Aby dodać nową sekcję:

1. Przeciągnij i upuść +Dodaj nową sekcję z zasobnika Kreatora modułów po lewej stronie, aby dołączyć więcej sekcji do modułu.
    
2. Możesz dodawać i usuwać tyle sekcji, ile potrzebujesz.
   Kliknij ikonę Edytuj w nagłówku sekcji i w razie potrzeby zmień nazwę sekcji.

Notatka

• Menu Ustawienia pola dla pola E-mail zawiera opcję Nie zezwalaj na duplikaty. Jeśli wybierzesz tę opcję, Zoho Recruit nie utworzy rekordów ze zduplikowanym adresem e-mail.
• Gdy edytujesz wartość w polu listy wyboru, zmiana zostanie odzwierciedlona również w istniejących rekordach

Ustaw uprawnienia modułu

Aby ustawić uprawnienia na poziomie modułu dla swojego modułu:

1. Kliknij ikonę Ustawienia modułu i wybierz Uprawnienie modułu z menu rozwijanego.
   
   
2. W wyskakującym okienku Uprawnienia do modułu [Moduł] wybierz profile, aby dać dostęp do nowego modułu.
   
   
3. Kliknij Zapisz.
   Możesz również edytować uprawnienia modułu później.

Notatka
Opcje Uprawnienia do modułu i Uprawnienia do ustawiania nie będą dostępne na koncie jednego użytkownika. Są dostępne tylko dla kont z więcej niż jednym użytkownikiem.

Zaprojektuj układ modułów — tabelaryczny

Możesz zmienić kolejność pól i sekcji, przeciągając je i upuszczając. Możesz także zmienić układ kolumn w sekcjach.

Kliknij ikonę Ustawienia przekroju i wybierz układ Pojedyncza kolumna lub Podwójna kolumna dla przekroju zgodnie z wymaganiami.

Aby zmienić kolejność pól, kliknij pole, a następnie przeciągnij je i upuść w żądanym miejscu. Aby przenieść sekcję, przeciągnij ją i upuść w nowym miejscu.

Moduł podglądu

Dostępny jest podgląd modułu, który pomaga szybko zorientować się, jak moduł będzie wyglądał dla użytkowników z każdym profilem. Wybierz profil użytkownika, aby sprawdzić podgląd. Na podstawie podglądu można w razie potrzeby modyfikować uprawnienia i układ.

Aby wyświetlić podgląd niestandardowego modułu:

1. Kliknij ikonę Menu i wybierz Podgląd.
   
   
2. W wyskakującym okienku, które się pojawi, wybierz żądany profil z listy rozwijanej Podgląd układu jako.
   Będziesz mógł zobaczyć, jak moduł będzie wyglądał dla użytkowników z wybranym przez Ciebie profilem.
   
   

Notatka

• Dostępność niestandardowych modułów dla użytkownika zależy od wersji Zoho Recruit Edition, której użytkownik jest częścią.
• Nie można edytować właściwości pola dla pól domyślnych w modułach niestandardowych lub modułach standardowych. Właściwości pola dla pól niestandardowych utworzonych w zasobniku Nowe pola można edytować.
• Etykieta Domyślna nazwa pola dla modułu niestandardowego może być edytowana.

Dostosuj moduł wydarzeń

Układ strony Wydarzenia różni się od układów stron innych modułów, ale nadal możesz dodawać lub usuwać pola, zmieniać ich kolejność i oznaczać je jako obowiązkowe. Poniższe trzy opcje umożliwiają edycję układu szczegółów wydarzenia:

Dodaj: Dodanie wydarzenia wymaga wypełnienia formularza. Formularz zawiera listę niektórych pól, które można dostosować. Możesz zmienić kolejność pól, usunąć pola, które nie są wymagane, a także oznaczyć pola jako obowiązkowe.

Edytuj lub usuń moduł

Aby edytować moduł (standardowy lub wygenerowany przez użytkownika)

1. Przejdź do Konfiguracja > Dostosowywanie > Moduły.
2. Wybierz moduł z listy w zakładce Moduły.
   Zostaniesz przeniesiony na stronę Edytora modułów, gdzie możesz edytować elementy modułu, w tym pola i sekcje, układ i uprawnienia.

Opcje szybkiej edycji modułów

Zoho Recruit umożliwia edycję niektórych części modułu bezpośrednio z widoku listy modułów. Nie musisz przechodzić do Edytora modułów, aby edytować te elementy. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby uzyskać dostęp do tych opcji szybkiej edycji:

1. Nawigować do (ikona Ustawienia) > Konfiguracja > Dostosowanie > Moduły.
   
2. Najedź myszą na wymagany moduł w zakładce Moduły.
3. Kliknij ikonę Więcej i wybierz opcję z listy rozwijanej.
   
4. Wykonaj wymaganą akcję i zapisz akcję

Aby usunąć moduł:

1. Przejdź do Konfiguracja > Dostosowywanie > Moduły.
2. Najedź myszą na wymagany moduł w zakładce Moduły.
3. Kliknij ikonę Więcej i wybierz Usuń z listy rozwijanej.
   
   
4. Przeczytaj ostrzeżenie w wyskakującym okienku. Jeśli chcesz kontynuować, kliknij Tak, Usuń teraz, aby potwierdzić akcję.
   
   

Notatka

Jeśli chcesz usunąć niestandardowe moduły (wstępnie zdefiniowane moduły nie mogą być usunięte), upewnij się, że usuwany moduł nie jest połączony z innym modułem. Po usunięciu modułu niestandardowego nie można przywrócić z niego danych. Przed usunięciem upewnij się, że sprawdziłeś następujące elementy:

• Utworzyłeś kopię zapasową swoich danych za pomocą funkcji eksportu.
• Moduł nie jest połączony z żadnymi innymi niestandardowymi lub standardowymi modułami.
• Reguły przepływu pracy skonfigurowane dla modułu niestandardowego są usuwane.

Alternatywnie możesz ukryć niestandardowy moduł dla wszystkich użytkowników na koncie Recruit organizacji lub tylko dla określonych profili.