W Zoho Recruit role i profile mają na celu zachowanie bezpieczeństwa danych. Role określają, jakie informacje użytkownicy mogą przeglądać, a profile określają, jakie działania mogą wykonywać na tych danych. Poniżej wymieniono domyślne role i profile dostarczane przez Zoho Recruit, a także niektóre treści dotyczące tego, co robi każda rola i profil.
Edycja kadrowa
Role
Administrator rekrutera:
Może wyświetlać wszystkie dane organizacji, niezależnie od reguł udostępniania danych i dostępu do modułu.
Rekruter:
Może wyświetlać dane, które należą do nich, ale nie do innych użytkowników (jeśli moduły są ustawione jako prywatne)
Gość:
Może wyświetlać wszystkie dane organizacyjne (podobnie jak administratorzy)
Przeprowadzający wywiad:
Tylko mogą zobaczyć dane utworzone przez nich lub z nimi powiązane. Jeśli użytkownik jest przydzielonym ankieterem, może wyświetlić rekord kandydata i ofertę pracy związaną z rozmową kwalifikacyjną.
Administrator klienta:
[Portal klienta] Może przeglądać wszystkie oferty pracy związane z ich identyfikatorem klienta ze swojego konta portalu
Przeprowadzający wywiad z klientem:
[Portal klienta] Może przeglądać oferty pracy pod swoim identyfikatorem klienta, dla którego jest przydzielonym ankieterem
Profile
Administrator:
Pełna kontrola nad konfiguracją hierarchii i uprawnieniami do danych w całej organizacji
Standard:
Potrafi zarządzać kompleksowymi procesami rekrutacyjnymi w organizacji
Gość:
Może podejmować tylko zaplanowane dla nich decyzje dotyczące wywiadów i rejestrować czynności (notatki) w dowolnych danych
Przeprowadzający wywiad:
Może podejmować tylko zaplanowane dla nich decyzje dotyczące rozmów kwalifikacyjnych
Administrator klienta:
[Portal klienta] Może tworzyć oferty pracy i przesyłać opinie (notatki) dla wszystkich rekordów
Rozmówca klienta:
[Portal klienta] Może przesyłać informacje zwrotne dotyczące przypisanych im rekordów
Edycja korporacyjna
Role
Administrator rekrutera:
Może wyświetlać wszystkie dane organizacyjne niezależnie od zasad udostępniania danych i dostępu do modułu
Rekruter:
Może wyświetlać dane, które należą do nich, ale nie do innych użytkowników (jeśli moduły są ustawione jako prywatne)
Menedżer ds. Zatrudnienia:
Może przeglądać dane kandydatów i ofert pracy, uzyskiwać dostęp do skierowań i przesyłać informacje zwrotne na temat rozmowy kwalifikacyjnej (jeśli prowadzi rozmowę kwalifikacyjną)
Pracownik:
Może przeglądać polecenia i notatki
Profile
Administrator:
Pełna kontrola nad konfiguracją hierarchii i uprawnieniami do danych w całej organizacji
Standard:
Potrafi zarządzać kompleksowymi procesami rekrutacyjnymi w organizacji
Menedżer ds. Zatrudnienia:
Może tworzyć oferty pracy, przeglądać zgłoszonych kandydatów i dodawać notatki
Pracownik:
Może tworzyć polecenia i przesyłać informacje zwrotne na temat rozmowy kwalifikacyjnej (jeśli są one częścią procesu rozmowy kwalifikacyjnej).