Zarządzanie przepływem pracy pomaga zautomatyzować procesy rekrutacyjne. Możesz automatycznie przydzielać zadania użytkownikom na podstawie kryteriów zdefiniowanych w regułach i automatycznie aktualizować niektóre pola. Automatyzacja przepływu pracy składa się z następujących komponentów:

• Reguły przepływu pracy: zestaw reguł, które są wykonywane po spełnieniu określonych warunków.
• Alerty przepływu pracy: automatyczne powiadomienia e-mail wysyłane po wyzwoleniu reguły przepływu pracy.
• Zadania przepływu pracy: Zadania przypisywane użytkownikom po wyzwoleniu reguł przepływu pracy.
• Aktualizacje pól przepływu pracy: Automatyczne aktualizacje wprowadzane do określonych wartości pól po wyzwoleniu reguł przepływu pracy.
• Webhooki: komunikuj się z aplikacjami innych firm, wysyłając natychmiastowe jednokierunkowe powiadomienia internetowe za każdym razem, gdy w Zoho Recruit wystąpi określone zdarzenie.
• Funkcje niestandardowe: Opracuj zestaw skryptów Potopu, aby otrzymywać odpowiedzi z innych aplikacji i aktualizować moduły Recruit po spełnieniu kryteriów przepływu pracy.

Reguły przepływu pracy działają tylko wtedy, gdy są powiązane z alertami przepływu pracy, zadaniami przepływu pracy i aktualizacjami pól przepływu pracy. Gdy reguła zostanie wyzwolona, alerty, zadania i aktualizacje pól powiązane z regułą również zostaną wyzwolone. Na przykład, aby wysyłać powiadomienia e-mail, musisz powiązać alert z regułą. Możesz także powiązać zadania przepływu pracy z regułą, aby przydzielić pracę użytkownikom.

Korzyści 

• Poprawia wydajność poprzez wyeliminowanie ręcznej pracy przy przydzielaniu zadań
• Zmniejsza koszty operacyjne
• Usprawnia procesy biznesowe dzięki ustandaryzowanym metodom pracy